С целью применения физическими лицами - предпринимателями - плательщиками единого налога книг учета расчетных операций и расчетных книжек к продовольственным товарам относятся товары, представляющие собой пищевые продукты в натуральном или переработанном виде, предназначенные для использования человеком в качестве пищи, бутилированная питьевая вода, алкогольная продукция ( в том числе пиво), безалкогольные напитки, жевательная резинка, а также биологически активные добавки. При этом такие плательщики, в случае осуществления розничной торговли подакцизными товарами, в том числе пивом в бутылках и жестяных банках обязаны проводить расчетные операции на полную сумму покупки через зарегистрированные, опломбированные в установленном порядке и переведенные в фискальный режим работы регистраторы расчетных операций с распечаткой соответствующих расчетных документов.
Частные предприниматели - плательщики единого налога, которые осуществляют наличные расчеты с покупателями, не ведут кассовую книгу и не выписывают приходные кассовые ордера. Согласно п. 15 ст. 3 Закона Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» с изменениями и дополнениями субъекты хозяйствования, осуществляющие расчетные операции в наличной и/или в безналичной форме (с применением платежных карточек, платежных чеков, жетонов и т.п. ) при продаже товаров (предоставлении услуг) в сфере торговли, общественного питания и услуг, а также операции по приему наличности для дальнейшего ее перевода обязаны предоставлять покупателю товаров (услуг) по его требованию чек, накладную или другой письменный документ, удостоверяющий передачу права собственности на них от продавца к покупателю с целью выполнения требований Закона Украины «О защите прав потребителей». Следовательно, такие налогоплательщики по требованию покупателя предоставляют кассовый чек, товарный чек, расчетная квитанция, подтверждающая факт продажи товаров.
Физические лица - предприниматели - плательщики единого налога должны обеспечить ежедневное по итогам рабочего дня в хронологическом порядке отражения полученных доходов, в том числе в наличной форме, в книге учета доходов (книге учета доходов и расходов). Нарушение указанного требования считается неоприходованием (неполным и/или несвоевременным) оприходованием наличности за что предусмотрена ответственность в пятикратном размере несвоевременно оприходованной суммы в соответствии с нормами Указа Президента Украины «О применении штрафных санкций за нарушение норм по регулированию обращения наличности».
С целью определения необходимости применения регистраторов расчетных операций физические лица - предприниматели - плательщики единого налога второй - четвертой групп, осуществляющих расчетные операции в наличной и/или в безналичной форме (с применением платежных карточек, чеков, жетонов и т.п.) при продаже товаров (услуг) должны самостоятельно установить превышение объема дохода более 1 000 000 гривен. При этом, если они превысили установленный объем дохода, затем прекратили предпринимательскую деятельность или перешли на уплату других налогов и сборов, а затем повторно зарегистрировались плательщиками единого налога, такие лица обязаны применить РРО в последующих налоговых периодах в течение их регистрации независимо от дальнейших изменений объемов дохода.
Обязательность применения РРО распространяется на субъектов хозяйствования, осуществляющих расчетные операции в наличной и/или в безналичной форме (с применением платежных карточек, платежных чеков, жетонов и т.п.) при продаже товаров (предоставлении услуг) в сфере торговли, общественного питания и услуг, а также операции по приему наличности для дальнейшего ее перевода - Закон Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг»
Безналичные расчеты - это перечисление определенной суммы средств со счетов плательщиков на счета получателей средств, а также перечисление банками по поручению предприятий и физических лиц средств, внесенных ими наличными в кассу банка, на счета получателей средств (п. 1.4 гл. 1 Инструкции о безналичных расчетах в Украине в национальной валюте, утвержденной постановлением Правления Национального банка Украины от 21 января 2004 №22). Эти расчеты проводятся банком на основании расчетных документов на бумажных носителях или в электронном виде. При осуществлении расчетов в безналичной форме через учреждения банка регистратор расчетных операций не применяется. При осуществлении расчетных операции с применением платежных карточек, платежных чеков, жетонов и т.п. применения регистратора расчетных операций является обязательным.
kr.sfs.gov.ua