Проведение через РРО операции возврата средств, если расчет производился через другой классический РРО

Главное управление ГНС в Черновицкой области сообщает, что согласно ст. 2 Закона Украины от 06 июля 1995 г. № 265/95-ВР «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» с изменениями и дополнениями расчетная операция – приемка от покупателя наличных средств, платежных карт, платежных чеков, жетонов и т.п. по месту реализации товаров (услуг), выдача наличных средств за возвращенный покупателем товар (неоказанную услугу), а в случае применения банковской платежной карты – оформление соответствующего расчетного документа по оплате в безналичной форме товара (услуги) банком покупателя или, в случае возврата товара ( (отказ от услуги), оформление расчетных документов по перечислению средств в банк покупателя.

Субъекты хозяйствования обязаны предоставлять лицу, которое получает или возвращает товар, получает услугу или отказывается от нее, включая те, заказы или оплата которых осуществляется с использованием сети Интернет, при получении товаров (услуг) в обязательном порядке расчетный документ установленного формы и содержания на полную сумму проведенной операции, созданный в бумажной и/или электронной форме (в том числе, но не исключительно, с воспроизведением на дисплее регистратора расчетных операций (далее – РРО) или дисплее устройства, на котором установлен программный РРО QR-кода ) (п. 2 ст. 3 Закона № 265).

Требования к содержанию расчетного документа определены Положением о форме и содержании расчетных документов/электронных расчетных документов, утвержденным приказом Министерства финансов Украины от 21.01.2016 № 13 с изменениями и дополнениями (далее – Положение № 13).

Так, согласно п. 1 разд. ІІІ Положение № 13 фискальный кассовый чек выдачи средств (далее – расходный чек) – расчетный документ/электронный расчетный документ, созданный в бумажной и/или электронной форме (электронный расчетный документ) РРО или ПРРО при проведении расчетов при выдаче средств покупателю во время возврат товара, рекомпенсация услуги, принятие ценностей под залог и в других случаях. Фискальный кассовый чек выдачи средств по форме № ФКЧ-2 приведен в приложении 2 к Положению №13.

Алгоритм действий хозяйствующих субъектов при возвращении товаров (услуг) определен Порядком регистрации и применения регистраторов расчетных операций, применяемых для регистрации расчетных операций за товары (услуги), утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 14.06.2016 № 547 с изменениями и дополнениями (далее – Порядок № 547).

В соответствии с п. 5 раздела III Порядка № 547 регистрация продажи (возврата) товаров, предоставление услуг, получение (возврат) средств через РРО производится одновременно с расчетной операцией. Расчетный документ на полную сумму проведенной операции, созданный в бумажной и/или электронной форме, предоставляется лицу, которое получает или возвращает товар, получает услугу или отказывается от нее. Расчетная операция считается произведенной через РРО, если данные о ее объемах введены в режиме регистрации.

Пунктом 7 главы III Порядка 547, определено, что регистрация выдачи средств в случае возврата товара (отказа от услуги, принятия ценностей под залог, выплаты выигрышей в государственные лотереи и других случаях) или отмена ошибочно проведенной через РРО суммы расчета осуществляется путем регистрации от' емкой суммы.

При этом запрещается регистрировать через РРО отрицательные суммы с использованием операции "сторно".

В то же время предприятие может провести через РРО операцию возврата средств за полученный товар (оказанную услугу), если расчет осуществлялся через другой классический РРО, только при условии если таким предприятием самостоятельно создана единая база учета (накопления) фискальных кассовых чеков и доступа каждого оператора (кассира) к содержащейся в ней информации. В других случаях такая возможность отсутствует.

https://cv.tax.gov.ua