Программные регистраторы расчетных операций: популярные вопросы

ГНС Украины на официальном вебпортал по ссылке размещено популярные вопросы программных регистраторов расчетных операций (ПРРО) , а именно:

1. Какие должны быть действия субъекта хозяйствования при отключении света в подразделении, когда невозможна работа на компьютере с ПРРО?

Законом Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» (далее - Закон) предусмотрено возможность работы прро в режиме в случае отсутствия связи прро с фискальным сервером ГНС.

Порядок применения прро в режиме установлено разделом V Порядка регистрации, ведения реестра и применения программных регистраторов расчетных операций, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 23.06.2020 № 317, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 07.07.2020 за № 635/34918 «О внесении изменений к приказу Министерства финансов Украины от 14 июня 2016 № 547» (далее - Порядок № 317).

Следует обратить внимание, что согласно статье 5 Закона в случае отсутствия связи между ПРРО и фискальным сервером контролирующего органа учет операций по торговле валютными ценностями в наличной форме и формирования расчетных документов осуществляются в порядке, установленном Национальным банком Украины. Итак, согласно пункту 6 Порядка № 317 порядок применения прро в режиме, определенный разделом V Порядка № 317, не распространяется на расчетные операций по торговле валютными ценностями в наличной форме.

2. Что делать при остановке работы ПРРО, когда гаджет продолжает функционировать? Нужно ли в таком случае до или после перезагрузки ПРРО предоставлять сообщение об обнаружении неисправностей ПРРО?

Статьей 5 Закона установлено, что на период выхода из строя прро проведения расчетных операций не осуществляется до момента устранения неисправностей.

Пользователь прро самостоятельно оценивает работоспособность прро. Если работу прро восстановлено сразу после его перезагрузки (краткосрочная остановка), то прро нельзя считать неисправным. Сообщение об обнаружении неисправностей по форме № 2-ПРРО к Порядку № 317 в таком случае в ГНС не направляется.

Сроки, условия и порядок предоставления формы № 2-ПРРО установлены разделу II Порядка № 317.

3. ПРРО позволяет только просматривать Z-отчетов перед их отправкой. После отправки Z-отчеты не сохраняются в ПРРО и не отображаются в закрытой части Электронного кабинета. Это приводит к неудобству в подсчете объемов операций для составления отчетности в соответствии с выбранной системы налогообложения. Будут ли отображаться в электронном кабинете налогоплательщика в разделе «Данные РРО.Z - отчеты» данные с Z - отчетов ПРРО?

Отображение фискального отчетного чека (Z-отчета) в приватной части Электронного кабинета будет реализовано в ходе доработки программного обеспечения ИТС «Электронный кабинет».

4. «ПРРО Касса» не позволяет создать группы товаров для более быстрого поиска товаров и создание каталога номенклатуры товаров по удобным для пользователя группам.

Номенклатуру товаров формирует и вводит пользователь ПРРО самостоятельно. Выполнение поиска по названию товара или его части реализованы в бесплатном решении ГНС. Пользователь ПРРО может самостоятельно выполнить настройку групп товаров для поиска.

Сейчас база номенклатуры содержит такой перечень данных:

• Внутренний код товара (услуги) *;
• Штриховой код товара (услуги) *;
• Код товара по УКТВЭД;
• Код услуги по ДКПП;
• Наименование товара *;
• Код единицы измерения;
• Наименование единицы измерения;
• Цена (грн);
• НДС - буква;
• НДС - ставка (%);
• Сбор - буква;
• Сбор - ставка (%).

* Поля, по которым осуществляется поиск.

5. В «ПРРО Касса» отсутствуют настройки для печати чека, в связи с этим чеки печатаются только в формате А-4. Покупка термопринтеров для печати компактных чеков требует дополнительных затрат (от 1500 грн).

Бесплатный ПРРО позволяет печать фискальных чеков на разных устройствах.

Процедуру настройки печати описано в руководстве пользователя, находящегося в составе архивного файла вместе с программным обеспечением для загрузки.

6. ПРРО невозможно использовать на операционной системе IOS (для iPhone).

Разработку бесплатной версии ПРРО, применимую для операционной системы IOS, завершено. Она будет предоставлена для эксплуатации после завершения разрешительных процедур.

7. Необходимость генерации и электронной подписи физического лица - предпринимателя и электронной печати.

Субъект хозяйствования самостоятельно принимает решение о средства, он будет применять в ПРРО - усовершенствованный/квалифицированный электронной подписи или усовершенствованная/квалифицированная электронная печать.

В зависимости от выбранного средства субъект хозяйствования присылает в ГНС Сообщение о предоставлении информации относительно квалифицированного сертификата открытого ключа по форме J/F1391801 информации о идентификатор ключа сертификата, используемого для подписи, в том числе в отношении лица, которому предоставлены полномочия проводить расчетные операции .

Данные сертификатов электронных подписей и/или печатей, используемых ПРРО, вносятся в Реестр ПРРО.

8. Порядок использования квалифицированных электронных подписей физических лиц-предпринимателей и их наемных работников при применении ПРРО.

КЭП в ПРРО должен использоваться с соблюдением требований Закона Украины «Об электронных доверительные услуги».

В ПРРО может использоваться КЭП только тех лиц, данные о сертификатах электронных подписей которых внесены в Реестр ПРРО, и которые являются действительными на момент проведения расчетной операции.

Представление данных о сертификатах электронных подписей, используемых в ПРРО, осуществляется с соблюдением пункта 7 раздела II Порядка № 317.

9. Отсутствие видеоматериалов по непосредственной работы с ПРРО (внесение номенклатуры товаров, формирование квитанции пр.)

Актуальные материалы по регистрации и использования бесплатного ПРРО, включая разъяснения, инструкции пользователей и видеоуроки, размещен на баннере «Программные РРО» https://tax.gov.ua/baneryi/programni-.... Материалы баннера постоянно обновляются.

10. Вопрос доступности загрузки с официального вебпортал ГНС программного решения для применения в прро и вопросы порядка регистрации ПРРО.

ГНС с 01.08.2020 предоставлено для использования субъектам хозяйствования два бесплатных программных решения (ПРРО) «Программный регистратор расчетных операций» и фискальный приложение пРРОсто, предназначенные для проведения расчетных операций и размещены на официальном вебпортал ГНС по ссылке.

Эти решения доступны для загрузки.

После установки бесплатного программного решения на соответствующее устройство такой ПРРО подлежит регистрации.

Регистрация ПРРО осуществляется с соблюдением раздела II Порядка № 317.

Регистрация ПРРО проводится на основании заявления о регистрации программных регистраторов расчетных операций по форме № 1-ПРРО (J/F1316602).

В случае отсутствия оснований для отказа в регистрации ПРРО регистрируется путем присвоения фискальным сервером ГНС фискального номера прро с внесением данных в Реестр ПРРО.

О регистрации прро субъекту хозяйствования направляется информация в квитанции с указанием присвоенного при регистрации фискального номера ПРРО.

dp.tax.gov.ua