При оформлении правил внутреннего трудового распорядка следует соблюдать национальный стандарт ДСТУ

Больше по теме:

Правила внутреннего трудового распорядка

В соответствии со ст. 142 КЗоТ трудовой распорядок на предприятиях, в учреждениях, организациях определяется правилами внутреннего трудового распорядка, утверждаемыми трудовыми коллективами по представлению работодателя и выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) на основе типовых правил. 

В некоторых отраслях экономики для отдельных категорий работников действуют уставы и положения о дисциплине. 

Итак, правила внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР) – это локальный нормативный акт, обеспечивающий правовое регулирование трудовых отношений на предприятии, организацию его деятельности, определяющий взаимные права и обязанности администрации и работников. Сфера действия этого документа распространяется на всех работников компании независимо от вида трудового контракта, выполняемой работы, должности и остальных условий. 

То есть, этот акт фактически является договорно-организационным документом, с помощью которого предприятие регламентирует организацию труда и таким образом обеспечивает соблюдение работниками трудовой дисциплины. 

ПВТР разрабатывает собственник или уполномоченный им орган и выборный орган первичной профсоюзной организации или профсоюзный представитель. Если на предприятии отсутствует профсоюзная организация, ПВТР разрабатывает работодатель. За основу принимают типовые правила, утвержденные отдельными министерствами и ведомствами. 

Действующим законодательством не установлена постоянная форма для ПВТР, поэтому его положения разрабатываются предприятием самостоятельно в произвольной форме. При этом их содержание в значимой степени зависит от специфики работы компании и особенностей режимов труда и отдыха работников. 

В основу ПВТР на предприятии, как правило, закладываются нормы, закрепленные в КЗоТе относительно рабочего времени (ст. 52, 57, 58 КЗоТ), отдыха (ст. 66 КЗоТ), трудовой дисциплины (ст. 141, 147 КЗоТ), поощрений за успехи в работе (ст. 143 КЗоТ), обязанности работника соблюдать требования по охране труда (ст. 159 КЗоТ) и т. д. Также предприятия должны учитывать типовые (ведомственные) правила, утвержденные отдельными министерствами и ведомствами. 

На сегодняшний день в ПВТР включены вопросы дистанционной формы организации труда (ст. 60² КЗоТ), гибкого режима работы (ст. 60 КЗоТ) и т. д.

ПВТР как правило, должны содержать следующие основные разделы: 

• общие положения; 
• порядок принятия и увольнения работников; 
• основные обязанности работников; 
• основные обязанности работодателя; 
• основные права работников; 
• основные права работодателя; 
• рабочее время и время отдыха; 
• поощрение за успехи в работе; 
• ответственность за нарушение трудовой дисциплины. 

При необходимости в ПВТР можно добавить и другие разделы. 

Утверждают ПВТР на собрании трудового коллектива по представлению собственника и выборного органа первичной профсоюзной организации (профсоюзного представителя) и оформляют протоколом общего собрания трудового коллектива. Именно такую процедуру определяет ст. 142 КЗоТ. 

При необходимости проект ПВТР визируют заинтересованные должностные лица, в частности, заместитель руководителя, председатель представительного органа трудового коллектива или юрисконсульт. Подписывает ПВТР руководитель подразделения, в котором составлен документ и который ответственен за его содержание (чаще всего руководитель кадровой службы). 

В приказе о введении в действие ПВТР определяют сроки и порядок ознакомления работников по ПВТР. 

Согласно п. 5 ст. 29 КЗоТ, работодатель должен ознакомить работника с ПВТР под подпись до начала его работы на предприятии по трудовому договору. Отсутствие подписи об ознакомлении с ПВТР лишает работодателя права требовать от работника выполнять ПВТР и налагать дисциплинарные взыскания на нарушителей. 

Если в ПВТР нужно внести изменения или дополнения, руководитель предприятия, прежде всего, должен принять решение о внесении изменений. Далее документ согласовывают с выборным органом первичной профсоюзной организации (или другим представительным органом трудового коллектива) и выносят согласованный вариант изменений на рассмотрение общего собрания трудового коллектива. Процедура утверждения ПВТР такая же, как и в случае, когда их разрабатывают с нуля. 

В Украине согласно приказу Минюста от 18.06.2015 № 1000/5 действуют Правила организации делопроизводства и архивного хранения документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, учреждениях и организациях. 

Обращаем внимание, с 01.09.2021 вступил в силу Национальный стандарт «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» ДСТУ 4163:2020, утвержденный приказом ГП «Украинский научно-исследовательский и учебный центр проблем стандартизации, сертификации и качества» от 01.07.2020 № 144. ДСТУ 4163:2020 заменил своего предшественника – ДСТУ 4163-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденный приказом Госпотребстандарта от 07.04.2003 № 55. 

Вышеуказаные нормативно-правовые акты и стандарты применяются в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления, учреждений, предприятий, организаций и других юридических лиц независимо от их функционально-целевого назначения, уровня и масштаба деятельности и формы собственности. 

Следовательно, при оформлении ПВТР необходимо соблюдать ГОСТ и определенные рекомендации: 

• ПВТР оформляют на общем бланке организации или на стандартных листах бумаги формата А4; 
• целесообразно использовать бланки с угловым расположением постоянных реквизитов. Это связано с тем, что гриф утверждения должен быть выше реквизита «Название вида документа», потому что утверждается сам документ, а не только его текст. На продольных бланках сделать это практически невозможно из-за отсутствия свободного места для грифа утверждения в правом верхнем углу бланка; 
• дату и регистрационный индекс проставляют в день утверждения ПВТР; 
• текст правил состоит из разделов (1, 2, 3 и т. п.), которые, в свою очередь, могут делиться на подразделы, пункты и подпункты;
• если в ПВТР предусмотрены схемы, таблицы, формы, то их оформляют как приложения на отдельных листах бумаги, а в соответствующих пунктах производят ссылки на эти приложения. Реквизит «Отметка о наличии приложений» в этом случае не оформляется; 
• каждое приложение к ПВТР должно иметь отметку в верхнем правом углу первого листа приложения со ссылкой на соответствующий пункт (подпункт) текста ПВТР; 
• подписывает ПВТР руководитель структурного подразделения, в котором был составлен этот документ и который несет ответственность за его содержание (чаще всего – руководитель кадровой службы); 
• проект ПВТР при необходимости визируют заинтересованные должностные или служебные лица организации (чаще всего – заместитель руководителя организации, руководитель представительного органа трудового коллектива, юрист). 

Федерация профессиональных союзов Украины

Присоединяйтесь к Uteka в Telegramm