При налогообложении НДФЛ, какой размер суточных учитывается, если командированное лицо находилось в течение суток в Украине и за ее пределами?

Согласно подпункту 165.1.11 пункта 165.1 статьи 165 НКУ в общий месячный (годовой) налогооблагаемый доход плательщика налога не включаются, в частности, средства, полученные плательщиком налога на командировку или под отчет и рассчитанные согласно пункту 170.9 статьи 170 НКУ.

Согласно подпункту 170.9.1 пункта 170.9 статьи 170 НКУ в налогооблагаемый доход не включаются командировочные расходы, не подтвержденные документально, на питание и финансирование других собственных потребностей физического лица (суточные расходы), понесенные в связи с такой командировкой в пределах территории Украины , но не более 0,1 размера минимальной заработной платы, установленной законом на 1 января налогового (отчетного) года, в расчете за каждый календарный день такой командировки, а для командировок за границу – не выше 80 евро за каждый календарный день такой командировки официальным обменным курсом гривны к евро, установленным Национальным банком Украины, в расчете на каждый такой день.

Суммы и состав командировочных расходов государственных служащих, а также других лиц, направляемых в командировку предприятиями, учреждениями и организациями, которые полностью или частично содержатся (финансируются) за счет бюджетных средств, определяются Кабинетом Министров Украины. Сумма суточных для таких категорий физических лиц не может превышать сумму, установленную подпунктом 170.9.1 пункта 170.9 статьи 170 НКУ.

Сумма суточных определяется в случае командировки:

• в пределах Украины и стран, въезд граждан Украины на территорию которых не требует наличия визы (разрешения на въезд) – согласно приказу о командировке и соответствующими первичными документами;
• в страны, въезд граждан Украины на территорию которых осуществляется при наличии визы (разрешения на въезд), – согласно приказу о командировке при наличии документальных доказательств пребывания лица в командировке (отметок пограничных служб о пересечении границы, проездных документов, счетов на проживание и/или любых других документов, подтверждающих фактическое пребывание командировочного лица).

При отсутствии указанных подтверждающих документов сумма суточных включается в налогооблагаемый доход плательщика налога.

Основным документом, регулирующим командировку работников органов государственной власти, предприятий, учреждений и организаций, полностью или частично финансируемых за счет бюджетных средств, является Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденная приказом Министерства финансов Украины от 13.03.1998 № 59 с изменениями и дополнениями. При этом другие предприятия и организации могут использовать Инструкцию №59 в качестве вспомогательного (справочного) документа.

Согласно подпункту 16.2 пункта 16 раздела ІІІ «Порядок командировки за границу» Инструкции № 59 суточные расходы за время пребывания в командировке возмещаются в пределах утвержденных сумм, в частности:

а) за каждый день пребывания в командировке, включая день выбытия и прибытия, - по нормам, установленным для государства, в которое командирован работник;

б) если командированный, находясь в пути к иностранным государствам, или возвращаясь из соответствующего государства, имеет пересадку на другое транспортное средство или остановку в отеле (мотеле, другом жилом помещении) на территории Украины, то возмещение командировочных расходов за период проезда по территории Украины осуществляется в порядке, предусмотренном для служебных командировок в пределах Украины.

При этом суточные расходы со дня последней пересадки на другое транспортное средство (выбытие из гостиницы, мотеля, другого жилого помещения) на территории Украины во время командировки за границу и до дня первой пересадки на другое транспортное средство (остановки в отеле, мотеле, другому) жилом помещении) на территории Украины (включительно) при возвращении в Украину возмещаются по нормам, установленным для командировок за границу. В случае если день отправления в командировку или день прибытия командированного работника к месту постоянной работы совпадает с днем указанной пересадки (остановки), суточные расходы за соответствующие день выбытия или день прибытия возмещаются по нормам, установленным для командировок за границу.

В случае отсутствия такой пересадки (остановки) суточные расходы возмещаются за каждый командировочный день, включая день выбытия и прибытия, – по нормам, установленным для командировок за границу.

https://zp.tax.gov.ua