Предусмотрено ли создание в бумажной и/или электронной форме РРО и/или ПРРО дубликата кассового чека

Предусмотрено ли создание в бумажной и/или электронной форме РРО и/или ПРРО дубликата кассового чека (в т. ч. при его утрате)?

Согласно п. 3 ст. 3 Закона от 06.07.1995 № 265/95-ВР «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» (далее – Закон № 265) субъекты хозяйствования, осуществляющие расчетные операции в наличной и/или в безналичной форме (с применением электронных платежных средств, платежных чеков, жетонов и т. п.) при продаже товаров (оказании услуг) в сфере торговли, общественного питания и услуг, а также операциях по приемке наличных денег для выполнения платежной операции обязаны применять регистраторы расчетных операций (далее – РРО), включенные в Государственный реестр РРО, и/или программные РРО (далее – ПРРО), с соблюдением установленного порядка их применения.

Фискальный отчетный чек (Z-отчет) – документ установленной формы, созданный в бумажной и/или электронной форме (электронный фискальный отчетный чек) РРО или ПРРО, содержащий данные дневного отчета, при создании которого информация об объеме выполненных расчетных операций заносится соответственно в фискальную память РРО или фискальный сервер контролирующего органа (ст. 2 Закона № 265).

В соответствии с п. 1, 2 разд. ІІ Положения о форме и содержании расчетных документов/электронных расчетных документов, утвержденного приказом Минфина от 21.01.2016 № 13 (далее – Положение № 13), фискальный кассовый чек на товары (услуги) – расчетный документ/электронный расчетный документ, созданный в бумажной или электронной форме (электронный расчетный документ), РРО или ПРРО при проведении расчетов за проданные товары (оказанные услуги).

Одним из обязательных реквизитов фискального кассового чека является, в частности фискальный номер фискального чека/фискальный номер электронного фискального чека, перед которым печатается название «ЧЕК №» (стр. 26), дата (день, месяц, год) и время (час, минута, секунда) проведения расчетной операции, которые указываются в строке 27 чека. Форма № ФКЧ-1 фискального кассового чека на товары (услуги) приведена в приложении 1 к Положению № 13.

При этом п. 9 ст. 3 Закона № 265 предусмотрено, что субъект хозяйствования должен ежедневно создавать в бумажной и/или электронной форме РРО (за исключением автоматов по продаже товаров (услуг)) или ПРРО фискальные отчетные чеки при осуществлении расчетных операций.

Постановлением КМУ от 18.02.2002 № 199 «Об утверждении требований относительно реализации фискальных функций регистраторами расчетных операций и требований относительно обеспечения выполнения фискальных функций программными регистраторами расчетных операций для разных сфер применения» утверждены Требования относительно реализации фискальных функций регистраторами расчетных операций для разных сфер применения (далее – Требования к РРО) и Требования относительно обеспечения выполнения фискальных функций программными регистраторами расчетных операций для разных сфер применения.

Так, в соответствии с п. 13 Требований к РРО формирование Z-отчета должно выполняться в следующей последовательности:

• печать фискального отчетного чека и занесение информации в фискальную память;
• обнуление регистров дневных итогов оперативной памяти;
• создание в электронной форме и внесение информации Z-отчета в носитель контрольной ленты в электронной форме;
• печать информации, подтверждающей обнуление регистров дневных итогов оперативной памяти и действительность фискального отчетного чека.

Согласно п. 1.2 разд. I Требований относительно создания контрольной ленты в электронной форме в регистраторах расчетных операций, программных регистраторах расчетных операций и модемов для передачи данных, утвержденных приказом Минфина от 08.10.2012 № 1057, контрольная лента ПРРО – электронные копии расчетных документов, а также электронные копии фискальных отчетных чеков, которые сформированы последовательно с добавлением в каждый последующий расчетный документ или фискальный отчетный чек хеша предыдущего расчетного документа или фискального отчетного чека и которые хранятся в электронной форме ПРРО во время его работы на период отсутствия связи между ПРРО и фискальным сервером контролирующего органа (в режиме офлайн) до момента передачи расчетных документов или фискальных отчетных чеков в фискальный сервер контролирующего органа.

Учитывая вышеизложенное, создание в бумажной и/или электронной форме РРО и/или ПРРО дубликата фискального кассового чека в случае его утраты функциями РРО и/или ПРРО и нормами действующего законодательства не предусмотрено, поскольку при создании Z-отчета происходит обнуление регистров дневных итогов оперативной памяти и данный отчет содержит итоги расчетных операций за реализуемые товары (оказанные услуги) по каждому указанному коду отдельно с момента программирования товара (услуги) с указанием его наименования, реализуемого количества, буквенного обозначения ставки НДС и общий итог расчетных операций за реализуемые товары (оказанные услуги).

ОИР, категория 109.10

Присоединяйтесь к Uteka в Telegramm