Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Подпись работника на распорядительных документах по кадровым вопросам обязательна

Разъяснение
03.10.2024

В соответствии со ст. 29 КЗоТ до начала работы работодатель обязан в согласованный с работником способ проинформировать работника:

  • о месте работы (информация о работодателе, в т. ч. его местонахождении), трудовой функции, которую обязан выполнять работник (должность и перечень должностных обязанностей), дате начала выполнения работы;
  • определенном рабочем месте, обеспечении необходимыми для работы средствами;
  • правах и обязанностях; условиях труда;
  • наличии на рабочем месте опасных и вредных производственных факторов, которые еще не устранены, и возможных последствиях их влияния на здоровье, а также о праве на льготы и компенсации за работу в таких условиях в соответствии с законодательством и коллективным договором – под подпись;
  • правилах внутреннего трудового распорядка или условиях установления режима работы, продолжительности рабочего времени и отдыха, а также о положении коллективного договора (в случае его заключения);
  • прохождении инструктажа по охране труда, производственной санитарии, гигиене труда и противопожарной охране;
  • организации профессионального обучения работников (если такое обучение предусмотрено);
  • продолжительности ежегодного отпуска, условиях и размере оплаты труда;
  • процедуре и установленных КЗоТом сроках предупреждения о прекращении трудового договора, которые должны соблюдаться работником и работодателем.

Согласно п. 11 гл. 10 «Особенности подготовки и оформления распорядительных документов» разд. ІІ Правил организации делопроизводства и архивного хранения документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденных приказом Минюста от 18.06.2015 № 1000/5, с распорядительным документом по кадровым вопросам (личному составу) обязательно ознакомливаются упомянутые в нем лица, которые на первом экземпляре документа или на специальном бланке проставляют свои подписи с указанием даты ознакомления.

В настоящее время ведение кадрового электронного документооборота на предприятиях, организациях, учреждениях я вляется достаточно распространенным и использование электронной подписи в кадровых документах часто применяется, особенно при заключении трудового договора о дистанционной работе.

В соответствии с Законом от 22.05.2003 № 851-IV «Об электронных документах и электронном документообороте» были установлены общие требования к внедрению электронного документооборота с применением электронной цифровой подписи.

Согласно ч. 3 ст. 29 КЗоТ ознакомление работников с приказами (распоряжениями), уведомлениями, другими документами работодателя относительно их прав и обязанностей допускается с использованием определенных в трудовом договоре технических средств электронных коммуникаций с наложением усовершенствованной электронной подписи или квалифицированной электронной подписи. В трудовом договоре с согласия сторон могут быть согласованы альтернативные способы ознакомления работника, кроме информации, определенной п. 4 ч. 1 ст. 29 КЗоТ, которая доводится до сведения работников в порядке, установленном настоящей статьей.

Согласно п. 15, 27, 59 ст. 1 Закона от 05.10.2017 № 2155-VIII «Об электронной идентификации и электронных доверительных услугах»:

  • электронная подпись – электронные данные, которые добавляются подписчиком к другим электронным данным или логически с ними связываются и используются им в качестве подписи;
  • квалифицированная электронная подпись – усовершенствованная электронная подпись, которая создается с использованием средства квалифицированной электронной подписи и базируется на квалифицированном сертификате электронной подписи;
  • усовершенствованная электронная подпись, основанная на квалифицированном сертификате электронной подписи, – усовершенствованная электронная подпись, создаваемая с использованием квалифицированного сертификата электронной подписи, выданного квалифицированным предоставителем электронных доверительных услуг и не содержащая сведений о том, что личный ключ хранится в средстве квалифицированного электронной подписи.

Таким образом, подпись работника на всех распорядительных документах по кадровым вопросам обязательна. Законодательством предусмотрено, что ознакомление работников с приказами (распоряжениями), уведомлениями, другими документами работодателя по их правам и обязанностям допускается с использованием определенных в трудовом договоре технических средств электронных коммуникаций с наложением усовершенствованной электронной подписи или квалифицированной электронной подписи. В трудовом договоре с согласия сторон могут быть согласованы альтернативные способы ознакомления работника, кроме информации о наличии на рабочем месте опасных и вредных производственных факторов, которые еще не устранены, и возможных последствиях их влияния на здоровье, а также о праве на льготы и компенсации за работу в таких условиях в соответствии с законодательством и коллективным договором, которая доводится до сведения работников под подпись.

ФПСУ


Присоединяйтесь к Uteka в Telegramm

Комментарии к материалу
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Популярное
08.07.2025
Топ-20 новостей прошлой недели
Самые интересные новости минувшей недели Правительство предлагает расширить категории граждан, имеющих право на отсрочку Гоструда будет проверять работодателей на предмет моббинга: законопроект подписан ГНС отвечает на актуальные вопросы налогоплательщиков: письмо от 27.06.2025 Какие налоги плани...
20.05.2025
Актуальные счета для уплаты налогов
Информация о реквизитах счетов, открытых для зачисления налогов, а также для уплаты единого взноса Больше по теме: Новая форма ТТН: обзор изменений Микро, малое, среднее или крупное: зачем нужно определять размер предприятия Утверждаем и обновляем штатное расписание: правила и нюансы Списки...
17.04.2025
С 16.04.2025 начали действовать сроки хранения документов по воинскому учету
Больше по теме: Приказы и распоряжения: основные термины, виды и сроки хранения Сроки хранения первичных документов увеличены: повлияет ли это на сроки давности для проверок Министерство юстиции приказом от 14.03.2025 № 748/5 утвердило изменения к Перечню типовых документов, которые созд...
Новое
11.07.2025
Что делать при обнаружении ошибок в данных после автоматической постановки на воинский учет
Автоматическая постановка на воинский учет экономит время военнообязанным, поскольку им не нужно стоять в очередях, собирать бумаги и проходить военно-врачебную комиссию. Больше по теме: По дороге на работу работника забрали в ТЦК: действия работодателя В Украине действует механизм, позволяющи...
11.07.2025
Выплата неприбыльной организацией матпомощи, пособия на лечение, предоставление займов: исключат ли за это из Реестра
Рассмотрим, является ли основанием для исключения неприбыльной организации из Реестра неприбыльных учреждений и организаций предоставление своим учредителям (участникам), членам такой организации, работникам материальной помощи или осуществление выплаты на нужды участников (лечение, предоставление з...
11.07.2025
Письмо ПФУ: Об учете больничных к выплатам забронированных работников
ПЕНСІЙНИЙ ФОНД УКРАЇНИ   ЛИСТ   від 27.06.2025 р. № 2800-060202-8/42767   (Витяг)   Пенсійний фонд України, розглянувши ваше звернення [...], повідомляє.     Статтею 20 розділу V Закону України від 08.07.2010 № 2464-VI "Про збір та облік єдиного внеску на з...
Лучшие материалы