Подарки работникам: что с ЕСВ?

Стоимость подарков, безвозмездно переданных работникам (например, в юбилейные и памятные даты, как в денежной, так и натуральной форме), является базой начисления ЕСВ только в случае пребывания их в трудовых отношениях с работодателем.

Согласно п. 1 ч. 1 ст. 4 Закона Украины от 08.07.2010 г. №2464-VI «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» с изменениями и дополнениями (далее – Закон №2464) плательщиками единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование ( далее – ЕВ) являются работодатели, в частности, предприятия, учреждения и организации, которые используют труд физических лиц на условиях трудового договора (контракта) или на других условиях, предусмотренных законодательством, или по гражданско-правовым договорам (кроме гражданско-правового договора, заключенного с ФЛП, если выполняемые работы (оказываемые услуги) соответствуют видам деятельности, согласно сведениям из Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований).

Согласно п. 1 ч. 1 ст. 7 Закона №2464 базой начисления ЕВ для указанных плательщиков является сумма начисленной каждому застрахованному лицу заработной платы по видам выплат, включающим основную и дополнительную заработную плату, другие поощрительные и компенсационные выплаты, в том числе в натуральной форме, определяемые в соответствии с Законом Украины Об оплате труда».

Напомним, что заработная плата – это вознаграждение, исчисленное, как правило, в денежном выражении, которое по трудовому договору работодатель выплачивает работнику за проделанную им работу.

Определение видов выплат, относящихся к основной, дополнительной заработной плате и другим поощрительным и компенсационным выплатам, при начислении единого взноса предусмотрено Инструкцией по статистике заработной платы, утвержденной приказом Госкомстата от 13.01.2004 г. №5 (далее – Инструкция №5).

Так, согласно пп. 2.3.2 п. 2.3 разд. 2 Инструкции № 5 единовременные поощрения работникам предприятия, не связанные с конкретными результатами труда (например, к юбилейным и памятным датам, как в денежной, так и натуральной форме), относятся к фонду дополнительной заработной платы.

Стоимость подарков к юбилейным и памятным датам, безвозмездно переданным работодателем работникам, не состоящим в трудовых отношениях с предприятием, относится к другим выплатам, не относящимся к фонду оплаты труда, а именно: является суммой благотворительной помощи, выплаченной лицам, не находятся в трудовых отношениях с предприятием.

Таким образом, стоимость подарков, безвозмездно переданных работникам (например, в юбилейные и памятные даты, как в денежной, так и натуральной форме), является базой начисления ЕВ только в случае пребывания их в трудовых отношениях с работодателем.

lg.tax.gov.ua