Отсутствует печать на первой странице трудовой книжки: как быть?

В Восточное межрегиональное управление Государственной службы Украины по вопросам труда обратилась Елена об отсутствии печати на первой странице трудовой книжки.

Инспектором труда Ковалевой Яной было предоставлено разъяснение, что пунктом 2.12 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минтруда Украины, Минюста Украины, Минсоцзащиты Украины от 29.07.93 г. N58, зарегистрированной в Министерстве юстиции Украины 17 августа 17 N 110 с изменениями (далее – Инструкция) определено, что после указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью заверяет правильность внесенных сведений. Первая страница (титульный лист) трудовой книжки подписывается лицом, ответственным за выдачу трудовых книжек, и после этого ставится печать предприятия (или печать отдела кадров), на котором впервые заполнялась трудовая книжка.

Согласно п. 2.8 Инструкции, если предприятие, сделавшее неправильную или неточную запись, ликвидировано, соответствующая запись делается правопреемником и удостоверяется печатью, а в случае его отсутствия – вышестоящей организацией, которой было подчинено предприятие, а в случае его отсутствия – облархивом, госархивом. .Киева, госархивом г. Севастополя и госархивом при Совете Министров Крыма.

Пунктом 2.13 Инструкции предусмотрено, что изменение записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения выполняется владельцем или уполномоченным им органом по последнему месту работы на основании документов (паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени и отчества и т.п.) и со ссылкой на номер и дату этих документов.

Указанные изменения вносятся первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается, например, прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные со ссылкой на соответствующие документы на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя предприятия или печатью отдела кадров.

Также статьей 58-1 Хозяйственного кодекса Украины определено, что предприятие имеет право использовать в своей деятельности печати. Использование предприятием печати не является обязательным.

Отпечаток печати не может быть обязательным реквизитом какого-либо документа, представляемого субъектом хозяйствования в орган государственной власти или орган местного самоуправления. Копия документа, представляемого субъектом хозяйствования в орган государственной власти или органа местного самоуправления, считается заверенной в установленном порядке, если на такой копии проставлена подпись уполномоченного лица такого субъекта или личная подпись физического лица – предпринимателя. Орган государственной власти или орган местного самоуправления не вправе потребовать нотариального удостоверения верности копии документа в случае, если такое требование не установлено законом.

Наличие или отсутствие отпечатка печати предприятия на документе не создает юридических последствий.

https://smu.dsp.gov.ua