Отказ в принятии заявления о присоединении к договору о признании электронных документов

Является ли основанием для отказа в принятии заявления о присоединении к договору о признании электронных документов отсутствие адреса электронной почты в Едином государственном реестре юридических лиц, физических лиц - предпринимателей и общественных формирований?

Коротко:

Отсутствие сведений об адресе электронной почты налогоплательщика в Едином государственном реестре юридических лиц, физических лиц - предпринимателей и общественных формирований (далее - Единый государственный реестр) не является основанием для отказа в принятии контролирующим органом заявления о присоединении к договору о признании электронных документов (далее - заявление о присоединении к Договору).

В случае отсутствия сведений об адресе электронной почты плательщика в Едином государственном реестре, плательщик может указать в Заявлении о присоединении к Договору адрес электронной почты, будет им использоваться для переписки с контролирующими органами. Внесение изменений в учетные данные плательщика об адресе электронной почты осуществляется на основании сведений из Единого государственного реестра.

Подробно:

Представление документов средствами электронной связи в электронной форме осуществляется налогоплательщиками в соответствии с нормами законов Украины от 22 мая 2003 года № 851-IV «Об электронных документах и электронном документообороте» и № 852-IV «Об электронной цифровой подписи», Порядка обмена электронными документами с контролирующими органами», утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 06.06.2017 № 557 (далее - Порядок № 557) и договора о признании электронных документов, в который юридические лица, самозанятые лица, налоговые агенты, контр щего органы, органы государственной власти, органы местного самоуправления для получения статуса субъекта электронного документооборота присоединяются на основании заявления о присоединении к договору о признании электронных документов (далее - Заявление о присоединении к Договору) (разд. ІІІПорядка № 557).

Автор создает Заявление о присоединении к Договору в электронном виде. Все реквизиты Заявления о присоединении к Договору обязательны для заполнения. В случае их отсутствия Заявление о присоединении к Договору к рассмотрению не принимается, формируется первая квитанция с указанием причины неприятия и направляется автору. (П. 2 разд. ІІІ Порядка № 557).

Согласно п. 2 разд. И Порядка № 557, электронный адрес автора - адрес электронной почты (e-mail) - запись, состоящая из идентификатора, отметки «@» и доменного имени, идентифицирует почтовый ящик автора, используется автором для переписки с контролирующими органами и сообщается путем внесения адреса электронной почты в учетные данные автора.

Вместе с тем, согласно ст. 9 Закона Украины от 15 мая 2003 года № 755-IV «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц - предпринимателей и общественных формирований» с изменениями и дополнениями в Едином государственном реестре юридических лиц, физических лиц - предпринимателей и общественных формирований (далее - Единый государственный реестр) содержатся кроме других сведения о юридическом лице, общественное формирование, не имеющее статуса юридического лица, и физическое лицо - предпринимателя о целях осуществления связи: телефон, адрес электронной почты.

В случае отсутствия сведений об адресе электронной почты плательщика в Едином государственном реестре, плательщик может указать в Заявлении о присоединении к Договору адрес электронной почты, будет им использоваться для переписки с контролирующими органами. Внесение изменений в учетные данные плательщика об адресе электронной почты осуществляется на основании сведений из Единого государственного реестра.

ОИР 135.03