Особенности оформления полученной наличности в иностранной валюте

Больше по теме:

Дивиденды нерезидентам в инвалюте: условия и порядок выплаты

Оплата по внутреннему договору получена в инвалюте: какая ответственность грозит предприятию?

В Главном управлении ГНС в Ивано-Франковской области напоминают, что Положение о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденное постановлением Правления НБУ от 29.12.2017 № 148, разработано в соответствии с Законом от 20.05.1999 № 679-XIV «О Национальном банке Украины» и определяет порядок ведения кассовых операций в национальной валюте Украины юридическими лицами (кроме банков) и их обособленными подразделениями независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, органами государственной власти и органами местного самоуправления при осуществлении ими деятельности по производству, реализации, приобретению товаров или другой хозяйственной деятельности, физическими лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность, физическими лицами.

В соответствии с требованиями Положения № 148 наличность, поступающая в кассы, оприходуется в день получения наличных денег в полной сумме.

Оприходованием наличных денег в кассах учреждений/предприятий и их обособленных подразделений, которые проводят наличные расчеты с применением регистраторов расчетных операций и с оформлением их кассовыми ордерами и ведением кассовой книги, является осуществление учета наличных денег в полной сумме их фактических поступлений в кассовой книге на основании приходных кассовых ордеров.

Оприходованием наличных денег в кассах обособленных подразделений учреждений/предприятий, которые проводят наличные расчеты с применением РРО без ведения кассовой книги, является обеспечение хранения ежедневных фискальных отчетных чеков (ежедневных Z-отчетов) в электронной форме в течение срока, определенного п. 44.3 Налогового кодекса (далее – НК) и занесение информации согласно фискальным отчетным чекам/электронным фискальным отчетным чекам в соответствующие книги учета, – в случае ее использования на период выхода из строя РРО или отключения электроэнергии). Учреждение/предприятие определяет место и способ хранения обособленными подразделениями ежедневных фискальных отчетных чеков (ежедневных Z-отчетов) в электронной форме.

Оприходованием наличных денег в кассах обособленных подразделений учреждений/предприятий, которые проводят наличные расчеты с применением программных РРО без ведения кассовой книги, является обеспечение ежедневного создания средствами ПРРО в бумажной и/или электронной форме фискальных отчетных чеков и предоставление их на фискальный сервер средствами телекоммуникаций, а также направление созданных ПРРО электронных расчетных документов и уведомлений для их регистрации и долгосрочного хранения на фискальный сервер.

Оприходованием наличных денег в кассах субъектов хозяйствования, которые проводят наличные расчеты с применением книг учета расчетных операций без применения РРО, является занесение данных расчетных квитанций в КУРО.

Оприходование и учет физлицами-предпринимателями полученных доходов осуществляется в книгах учета доходов и расходов в произвольной форме путем помесячного отражения полученных доходов в порядке, определенном НК.

Пунктом 39 разд. IV Положения № 148 предусмотрено, что учреждения/предприятия отражают в кассовой книге все поступления и выдачу наличных денег в национальной валюте.

Приходные и расходные кассовые ордера до передачи в кассу регистрируются бухгалтером в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (далее – Журнал), приведенном в приложении 4 к Положению № 148, который ведется отдельно по приходным и расходным операциям.

Вместе с тем на сегодняшний день отдельных требований к оприходованию наличной иностранной валюты в кассу не предусмотрено.

Учреждение/предприятие на основании Положения № 148 обязано разработать и утвердить внутренним документом порядок оприходования наличных денег в кассе учреждения/предприятия, в котором максимально учесть особенности работы как учреждения/предприятия, так и его обособленных подразделений. Разработанный порядок должен отвечать требованиям Положения № 148 и не противоречить законодательству Украины.

В соответствии с ч. 1 ст. 9 Закона от 16.07.1999 № 996-XIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» (далее – Закон № 996) основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций являются первичные документы, фиксирующие факты осуществления соответствующих хозяйственных операций.

Информация, содержащаяся в принятых к учету первичных документах, систематизируется на счетах бухгалтерского учета в регистрах синтетического и аналитического учета путем двойной записи их на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета. Операции в иностранной валюте отражаются также в валюте расчетов и платежей по каждой иностранной валюте в отдельности.

Для пересчета иностранной валюты в гривню необходимо применять официальный курс гривни к иностранной валюте, установленный НБУ на дату оприходования денежных средств в кассу.

Согласно п. 4 НП(С)БУ 21 валюта отчетности – денежная единица Украины. Валютный курс – установленный НБУ курс денежной единицы Украины к денежной единице другой страны.

Операции в иностранной валюте при первоначальном признании отражаются в валюте отчетности путем пересчета суммы в иностранной валюте с применением валютного курса на начало дня, даты совершения операции (п. 5 НП(С)БУ 21).

Предприятия ведут бухгалтерский учет и составляют финансовую отчетность в денежной единице Украины. По требованию пользователей финансовая отчетность может быть дополнительно пересчитана в иностранную валюту.

Учитывая изложенное, при получении наличной иностранной валюты в кассу субъекта хозяйствования необходимо выписать приходный кассовый ордер, отрывная квитанция которого передается лицу, вносящему валюту. Такой приходный кассовый ордер нужно зарегистрировать в Журнале. В то же время данные о полученной наличной иностранной валюте и ее эквиваленте в национальной валюте, указанные в приходном кассовом ордере, необходимо отразить в кассовой книге. При этом кассовая книга и Журнал ведутся по каждой иностранной валюте отдельно.

ГУ ГНС в Ивано-Франковской области