Оформление акта об оказании услуг в сфере ВЭД

Обязательно ли оформление акта выполненных работ (оказанных услуг) при осуществлении внешнеэкономической деятельности и какие требования к оформлению акта (в какой форме заключается, каким языком, в какой валюте и т.д.)?

Акт выполненных работ (оказанных услуг) относится к первичным документам и фиксирует факт совершения хозяйственной операции.

Форма акта выполненных работ (оказанных услуг) является стандартной и имеет следующие обязательные реквизиты:

• название документа (формы);
• дату составления;
• название предприятия, от имени которого составлен документ;
• содержание и объем хозяйственной операции, единицу измерения хозяйственной операции;
• должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
• личную подпись или другие данные, позволяющие идентифицировать лицо, принимавшее участие в осуществлении хозяйственной операции.

Как правило, акт об оказании услуг в сфере внешнеэкономической деятельности оформляют (как и соответствующий договор) на двух языках - украинском и языке страны нерезидента (или английском). При этом акты выполненных работ (оказанных услуг), составленные на иностранном языке, должны быть переведены на украинский язык.

Для отражения операции в иностранной валюте в денежной единице Украины нужно ее стоимость пересчитать с применением валютного курса, установленного Национальным банком Украины на дату оформления акта выполненных работ.

ОИР 114.02