Обязан ли работодатель ФЛП вести кадровую документацию при применении наемного труда

Очередную консультацию по вопросам соблюдения трудового законодательства и надлежащего оформления трудовых отношений предоставили в Гоструда в Днепропетровской области физическому лицу - предпринимателю, сфера деятельности которого - розничная торговля телекоммуникационным оборудованием в специализированных магазинах.

Для правильного ведения учета, владельца бизнеса интересовали следующие вопросы:

Какие кадровые документы должен вести физическое лицо - предприниматель?

Нужно такому работодателю, у которого есть наемные работники, вести кадровое делопроизводство и в каком объеме?

Обязательно утверждать штатное расписание, график отпусков, правила внутреннего трудового распорядка, вести табель учета рабочего времени?

Как отметил специалист Гоструда - законодательство о труде прямо не предусматривает обязанности физического лица - предпринимателя (далее ФЛП) вести кадровую документацию при применении наемного труда.

Однако, нормы трудового законодательства распространяются на лиц, работающих по трудовому договору с физическим лицом ч. 1 ст. 3 Кодекса законов о труде Украины, а следовательно, и на трудовые отношения, возникающие между работником и ФЛП - работодателем. Так, чтобы соблюсти нормы статьи 29 вышеуказанного Кодекса, такой работодатель должен иметь правила внутреннего трудового распорядка, ведь обязан ознакомить с ними работника до начала работы по заключенному трудовому договору. Работники, имеющие трудовые отношения с данным работодателем имеют такое же право на отпуск, как и работники предприятий, учреждений, организаций (ст. 2 Закона Украины «Об отпусках»). А статьей 10 Закона "Об отпусках" установлено, что очередность предоставления отпусков определяется графиками отпусков, утверждаемым работодателем по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом. Соответственно, работодатель обязан вести и учет отпусков, предоставляемых работникам.

Что касается других документов - в соответствии с Инструкцией по статистике количества работников, утвержденной приказом Госкомстата от 28.09.2005 № 286 (далее - Инструкция № 286), действие которой распространяется и на физических лиц-предпринимателей, указаны основные методологические положения по определению показателей количества работников в формах государственных статистических наблюдений.

Пунктом 1.6 раздела I Инструкции установлено, что в первичной учетной документации для определения количественного состава работников относятся: приказ (распоряжение) о приеме на работу, переводе на другую работу, прекращение трудового договора; личная карточка; приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска; табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы; расчетно-платежные ведомости, расчетные ведомости, платежные ведомости.

Для практического воплощения установок Инструкции № 286 предприниматель должен вести указанную первичную учетную документацию по персоналу.

По составлению штатного расписания - это необходимо в работе с персоналом. На основании штатного расписания принимают решение о приеме, переводе работников на другую работу, установление должностного оклада, тарифной ставки (оклада) конкретному работнику. Наличие штатного расписания является гарантией обеспечения прав работников на труд, защиту от незаконного увольнения и оплату труда.

Позицию о необходимости ведения ФЛП кадровой документации при применении наемного труда выразило и Министерство социальной политики (письмо от 21.11.2016 № 5907/0 / 10-16 / 06), с точки зрения Министерства, это предотвратит нарушение законодательства о труде и случайным ошибкам в работе с персоналом.

http://dp.dsp.gov.ua/news-1377.html