Об оприходовании, хранении, передаче в банк наличных с применением РРО

ГФС предоставила индивидуальную налоговую консультацию от 03.07.2017 г. N 937/6/99-99-14-05-01-15/ИПК относительно требований законодательства об оприходовании, хранение, передачу в банк наличных средств и использования операции "служебное внесение" на регистраторах расчетных операций (далее - РРО).

Основным нормативно-правовым актом, регулирующим расчетные операции, является Закон Украины от 6 июля 1995 N 265/95-ВР "О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг" (далее - Закон N 265), который является специальным законом. Действие настоящего Закона распространяется на всех субъектов хозяйствования, их хозяйственные единицы и представителей (уполномоченных лиц) субъектов хозяйствования, осуществляющих расчетные операции в наличной и/или безналичной форме.

Статьей 2 Закона N 265 определено понятие место проведения расчетов - место, где осуществляются расчеты с покупателем за проданные товары (предоставленные услуги) и хранятся полученные за реализованные товары (предоставленные услуги) наличные средства, а также место получения покупателем предварительно оплаченных товаров (услуг) с применением платежных карточек, платежных чеков, жетонов и т.

Согласно п. 6 раздела III Порядка регистрации и применения регистраторов расчетных операций, применяемые для регистрации расчетных операций за товары (услуги), утвержденного приказом Министерства финансов Украины 14 июня 2016 N 547, внесение или выдача наличных с места проведения расчетов должны регистрироваться через РРО с использованием операций "служебное внесение" и "служебная выдача", если такие внесение или выдача не связаны с проведением расчетных операций. Кроме того, операция "служебное внесение" используется для регистрации суммы наличности, которая хранится на месте проведения расчетов на момент регистрации первой расчетной операции, которая проводится после выполнения Z-отчета.

Пунктом 13 ст. 3 Закона N 265 предусмотрена обязанность субъектов хозяйствования, осуществляющих расчетные операции в наличной и/или в безналичной форме при продаже товаров (предоставлении услуг) в сфере торговли, общественного питания и услуг, а также операции по приему наличности для дальнейшего ее перевода, обеспечивать соответствие сумм наличных средств на месте проведения расчетов сумме средств, указанной в дневном отчете РРО, а в случае использования расчетной книжки - общей сумме продажи по расчетным квитанциям, выданным с нача ку рабочего дня.

В случае если предприятие не имеет возможности хранить всю сумму наличных средств в ящике РРО, часть наличности можно хранить в сейфе при его нахождения на месте проведения расчетов. При этом сумма наличных средств на месте проведения расчетов (в ящике РРО и сейфе) должна соответствовать сумме средств, указанной в дневном отчете регистратора.

Во исполнение ст. 33 Закона Украины от 20 мая 1999 года N 679-XIV "О Национальном банке Украины" и с целью усовершенствования наличных расчетов Правлением Национального банка Украины постановлением от 15.12.2004 N 637 утверждено Положение о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, которое зарегистрировано в Министерстве юстиции Украины 13.01.2005 за N 40/10320 (далее - Положение N 637).

Пунктом 2.6 Положения N 637 предусмотрено, что вся наличность, поступающая в кассы, должна своевременно (в день получения наличных средств) и в полной сумме оприходоваться.

Оприходованием наличности в кассах предприятий, проводящих наличные расчеты с оформлением их кассовыми ордерами и ведением кассовой книги в соответствии с требованиями главы 4 настоящего Положения, является осуществление учета наличности в полной сумме ее фактических поступлений в кассовой книге на основании приходных кассовых ордеров.

В случае проведения наличных расчетов с применением РРО или использованием РК оприходованием наличности является осуществление учета указанных наличных средств в полной сумме их фактических поступлений в книге учета расчетных операций на основании фискальных отчетных чеков РРО (данных РК).

Суммы наличности, приходуются должны соответствовать суммам, определенным в соответствующих кассовых (расчетных) документах.