Об исчислении средней зарплаты для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска: пример от Минэкономики

Исчисление средней заработной платы работникам проводится в соответствии с нормами Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением КМУ от 08.02.1995 № 100 (далее – Порядок № 100). 

Если работник получает компенсацию за дни отпусков, на которые он получил право до 31.12.2023, расчет средней заработной платы осуществляется исходя из выплат, начисленных в 2023 году. Таким образом, в расчет включаются месяцы, отработанные в 2023 году. 

Заработная плата, начисленная работнику в 2023 году (за фактически отработанное время с 1 января или первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца, в котором выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск), делится на количество календарных дней в расчетном периоде. Полученная среднедневная заработная плата умножается на количество подлежащих оплате дней отпуска. 

При этом исчисление средней заработной платы для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска работнику за 2024 год (на которые он получил право после 31.12.2023) проводится исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу выплаты компенсации за неиспользованные отпуска. 

То есть в отношении компенсации за неиспользованные отпуска, право на которые было приобретено до 31.12.2023 (включительно), применяем новый подход, а в отношении компенсации за отпуска начиная с 01.01.2024 – старый подход. 

Следовательно, при увольнении работника в 2024 году для расчета компенсации за неиспользованные отпуска работодатель должен исчислять две средние заработные платы. Да и саму компенсацию делить на две части: компенсацию за отпуска, права на которые приобретены до 31.12.2023 и после этой даты.

Пример 

Работница, находившаяся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, увольняется после выхода из нее 16.04.2024. На день увольнения работница имеет 15 дней неиспользованного отпуска, право на которые она получила до 31 декабря 2023 года, а также 7 дней неиспользованного отпуска, право на которые она получила в течение января – апреля 2024 года. Должностной оклад работницы на 31.12.2023 составлял (условно) 14 тыс. грн, с 01.01.2024 должностной оклад повышен и по состоянию на 16.04.2024 он составляет (условно) 17 тыс. грн. 

Как рассчитать сумму компенсации за неиспользованные отпуска работнику при увольнении? 

В соответствии с абзацем седьмого п. 2 Порядка № 100 время, в течение которого работник согласно законодательству не работал и за ним не сохранялся заработок или частично сохранялся, исключается из расчетного периода. 

То есть время пребывания работника в отпуске по уходу за ребенком до трех лет должно быть исключено из расчетного периода при исчислении средней заработной платы. 

Если у работника отсутствует расчетный период, то средняя заработная плата исчисляется в соответствии с абзацами третьим – пятым п. 4 Порядка № 100 (абзац восьмой п. 2 Порядка № 100). 

Абзацем третьим п. 4 Порядка № 100 установлено, что если в расчетном периоде у работника не было заработной платы, расчеты проводятся из установленных ему в трудовом договоре тарифной ставки, должностного (месячного) оклада. 

Следовательно, расчет средней заработной платы для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска, на которые работник получил право до 31.12.2023, будет осуществляться в расчетном периоде с 01.01.2023 по 31.12.2023, а за неиспользованные отпуска, на которые работник получит право после 31.12.2023, в расчетном периоде с 01.04.2023 по 31.03.2024 исходя из установленного на время расчета, в частности, на дату увольнения, должностного оклада (17 000 грн). 

Обращаем внимание, что согласно ч. 6 ст. 6 Закона от 15.03.2022 № 2136-IX «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения», вступившего в силу 24.03.2022, в период действия военного положения нормы ст. 73 КЗоТ не применяется. 

Следовательно, из расчета средней заработной платы праздничные и нерабочие дни, установленные законодательством, не исключаются. 

Количество календарных дней в расчетном периоде с 01.01.2023 по 31.12.2023 составляет 365 дней, в расчетном периоде с 01.04.2023 по 31.03.2024 – 366 дней. 

Согласно абзацу пятому п. 4 Порядка № 100 если расчет средней заработной платы исчисляется исходя из должностного оклада или минимальной заработной платы, то ее начисление осуществляется путем умножения должностного оклада или минимальной заработной платы на количество месяцев расчетного периода. 

Сумма компенсации работнику при увольнении за неиспользованные отпуска, на которые работник получил право до 31.12.2023, составит:

• расчет среднедневной заработной платы: 

17 000 грн х 12 мес. / 365 к. д. = 558,90 грн; 

• расчет суммы компенсации: 

558,90 грн х 15 к. д. неисп. отп. = 8 383,50 грн. 

Сумма компенсации работнику при увольнении за неиспользованные отпуска, на какие рабочий получил право после 31.12.2023 ( в течение января – апреля 2024 года), будет составлять: 

• расчет среднедневной заработной платы: 

17 000 грн х 12 мес. / 366 к. д. = 557,38 грн; 

• расчет суммы компенсации: 

557,38 грн х 7 к. д. неисп. отп. = 3 901,66 грн. 

Следовательно, общая сумма рассчитанной суммы компенсации за неиспользованные отпуска работнику при увольнении составит: 

8 383,50 грн + 3 901,66 грн = 12 285,16 грн. 

Минэкономики