Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

О возможности использования ЭЦП при оформлении первичных документов

ГОСУДАРСТВЕННАЯ ФИСКАЛЬНАЯ СЛУЖБА УКРАИНЫ

ПИСЬМО

от 04.05.2016 № 9985/6 / 99-95-42-01-16-01-15

Государственная фискальная служба Украины рассмотрела письмо о возможности использования электронно-цифровой подписи (далее - ЭЦП) при оформлении первичных учетных документов и сообщает следующее.

В соответствии со статьей 1 Закона Украины от 22 мая 2003 года № 852-IV Про електронний цифровий підпис электронная подпись - это данные в электронной форме, которые прилагаются к другим электронным данным или логически с ними связаны и предназначены для идентификации подписанта этих данных. ЭЦП является разновидностью электронной подписи, полученной в результате криптографического преобразования набора электронных данных, который добавляется к этому набору или логически с ним объединяется и дает возможность подтвердить его целостность и идентифицировать подписчика.

Пунктом 2 статьи 9 Закона Украины от 16 июля 1999 года № 996-XIV Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні (далее - Закон № 996) определено, что первичные и сводные учетные документы могут быть составлены на бумажных или машинных носителях и должны иметь обязательные реквизиты, определенные этим пунктом. Первичные документы, созданные в электронном виде, применяются в бухгалтерском учете при условии соблюдения требований законодательства об электронных документах и ​​электронном документообороте. Для полноценного существования электронных документов необходимо не только подтвердить личность подписанта (автора), но и обеспечить доведение целостности таких документов в течение времени их использования и хранения.

Использование налогоплательщиком первичных и сводных учетных документов в электронной форме, а также их передачи своим контрагентам признается электронным документооборотом, в связи с чем в соответствии со статьями 9-13 Закона Украины от 22 мая 2003 года № 851 Про електронні документи та електронний документообіг (далее - Закон № 851) налогоплательщик обязан обеспечить и урегулировать процессы создания, обработки, отправки, передачи, получения (в случае необходимости подтверждения факта получения документов), хранение, использование и уничтожение электронных документов.

Так, статьями 6-7 Закона № 851 установлено, что создание электронного документа может завершаться наложением электронной подписи, который в отличие от ЭЦП используется субъектами электронного документооборота исключительно на договорных началах и предназначен только для идентификации автора.

Вместе с этим, оригинал электронного документа должен давать возможность доказать его целостность и подлинность в порядке, определенном законодательством. При этом юридическое и доказательная сила такого документа не может быть отвергнута исключительно из-за того, что он имеет электронную форму.

Пунктом 2.3 главы 2 Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденного приказом Министерства финансов Украины Про затвердження Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку от 24.05.1995 № 88 (далее - Положение), определено, что первичные документы, созданные в электронном виде, применяются в бухгалтерском учете при условии соблюдения требований законодательства об электронных документах и ​​электронном документообороте и законодательства в сфере ЭЦП.

Также пунктом 6.4 главы 6 Положения предусмотрено, что первичные документы, учетные регистры и бухгалтерская отчетность, созданные в форме электронного документа, должны храниться на электронных носителях информации в форме, позволяющей проверить их целостность на этих носителях, и в течение срока, который не должен быть меньше срока, установленного для соответствующих документов на бумаге.

Дополнительно сообщаем, что в соответствии со статьей 3 Закона № 851  правовой статус ЭЦП приравнивается к собственноручной подписи (печати) в случае, если:

  • ЭЦП подтверждена с использованием усиленного сертификата ключа с помощью надежных средств цифровой подписи;
  • во время проверки использовался усиленный сертификат ключа, действующий на момент наложения ЭЦП;
  • личный ключ подписывающего соответствует открытому ключу, указанному в сертификате.

 
Первый заместитель Председателя                                                                         С.В. Билан

Комментарии к материалу
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Популярное
28.10.2025
Топ-20 новостей прошлой недели
Самые интересные новости минувшей недели ГНС утвердила Реестр крупных налогоплательщиков на 2026 год Рада продлила сроки военного положения и мобилизации Вносить ли изменения в ЕГР, если изменено название населенного пункта: письмо Минюста Приведет ли к потере стажа неоцифровка трудовой книжки Д...
08.09.2025
Закон № 4536 опубликован 3 сентября: обзор основных изменений
Закон № 4536 вносит изменения, в частности, в Налоговый кодекс, Закон от 08.07.2010 № 2464-VІ , Закон от 18.06.2024 № 3817-ІХ. Большинство норм Закона № 4536 вступает в силу первого числа месяца, следующего за месяцем его опубликования, то есть с 1 октября 2025 года. Больше по теме: Кварт...
08.10.2025
Обновлен Справочник условных кодов товаров
ГНС опубликовала обновленный Справочник условных кодов товаров. ГНС опубликовала обновленный Справочник условных кодов товаров. Условный код товара Название товара 00101 жилой дом 00102 здание 00103 ...
Новое
30.10.2025
Обои для рабочего стола от Uteka – Ноябрь
Примите в подарок обои для рабочего стола от Uteka! * Скачайте архивный файл, распакуйте его и установите понравившееся изображение на рабочий стол компьютера. Календарь бухгалтера на ноябрь 2025 года ...
30.10.2025
Как резиденту Дія Сіті начислить ЕСВ при выплате зарплаты уволенному специалисту, если доход меньше МЗП
Резидент Дія Сіті начисляет ЕСВ в размере минимального страхового взноса, который определяется расчетно как произведение минимального размера заработной платы на ставку ЕСВ в размере 22 %. Детальнее см. ниже. Больше по теме: Квартальная объединенная отчетность ФЛП, освобождение от ЕСВ за себя, мини...
30.10.2025
Какой размер ЕСВ устанавливать работникам и гиг-специалистам резидента Дія Сіті при начислении больничных
Рассмотрим, в каком размере устанавливается ЕСВ при начислении суммы пособия по временной потере трудоспособности (больничные) и суммы пособия по беременности и родам работникам и гиг-специалистам резидента Дія Сіті (кроме резидента Дія Сіті, который одновременно имеет статус резидента Дефенс Сіті)?...
Лучшие материалы