О проведении работодателем перерасчета сумм начисленных доходов и удержанного НДФЛ в 2023 году

Главное управление ГНС в Ровенской области напоминает, что согласно пп. 169.4.2 Налогового кодекса (далее – НК) работодатель плательщика НДФЛ обязан осуществить, в том числе по месту применения налоговой социальной льготы (далее – НСЛ), перерасчет суммы доходов, начисленных такому налогоплательщику в виде заработной платы, а также суммы предоставленной НСЛ: 

• по результатам каждого отчетного налогового года при начислении заработной платы за последний месяц отчетного года; 
• при проведении расчета за последний месяц применения НСЛ в случае изменения места ее применения по самостоятельному решению налогоплательщика или в случаях, определенных пп. 169.2.3 НК (ограничения по применению НСЛ); 
• при проведении окончательного расчета с налогоплательщиком, прекращающим трудовые отношения с таким работодателем. 

Подпунктом 169.4.3 НК предусмотрено, что работодатель и/или налоговый агент вправе осуществлять перерасчет сумм начисленных доходов, удержанного НДФЛ за любой период и в любых случаях для определения правильности налогообложения, независимо от того, имеет ли налогоплательщик право на применение НСЛ. 

Если вследствие произведенного перерасчета возникает недоплата удержанного налога, то сумма такой недоплаты взимается работодателем за счет суммы любого налогооблагаемого дохода (после его налогообложения) за соответствующий месяц, а в случае недостаточности суммы такого дохода – за счет налогооблагаемых доходов последующих месяцев до полного погашения суммы такой недоимки (пп. 169.4.4 НК). 

При этом, если в результате осуществленного перерасчета возникает переплата налога, то на ее сумму уменьшается сумма начисленного налогового обязательства налогоплательщика за соответствующий месяц, а при недостаточности такой суммы – уменьшается сумма налоговых обязательств последующих налоговых периодов, до полного возврата суммы такой переплаты . 

Результаты годового перерасчета сумм доходов, начисленных налогоплательщику в виде заработной платы, а также сумм предоставленных НСЛ отражаются работодателем в приложении 4 «Сведения о суммах начисленного дохода, удержанного и уплаченного налога на доходы физических лиц и военного сбора» к Налоговому расчету сумм дохода , начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков – физических лиц и сумм удержанного с них налога, а также сумм начисленного единого взноса, утвержденного приказом Минфина от 13.01.2015 № 4. 

Согласно п. 4 разд. IV Порядка графы в строке 06 разд. I «Персоніфіковані дані про суми нарахованого (виплаченого) на користь фізичних осіб доходу та нарахованих (перерахованих) до бюджету податку на доходи фізичних осіб та військового збору» приложения 4ДФ к Расчету заполняются, в частности, следующим образом: 

• в графах 3а «Сума нарахованого доходу» и 3 «Сума виплаченого доходу» проставляется сумма начисленного и выплаченного дохода за соответствующий отчетный период с учетом доначисленной суммы; 
• в графах 4а «Сума нарахованого податку» и 4 «Сума перерахованого податку» проставляется сумма НДФЛ с учетом суммы недоимки/переплаты. 

Корректировка показателей приложения 4ДФ к Расчету производится в соответствии с п. 10 разд. V Порядка.

Результаты годового перерасчета сумм доходов, начисленных налогоплательщику в виде заработной платы, а также сумм предоставленных НСЛ необходимо отразить в приложении 4ДФ к Расчету за IV квартал отчетного года. 

ГУ ГНС в Ровенской области