Неправильная запись в трудовой: как исправить?

При оформлении на работу в трудовую книжку по ошибке поставили подпись и печать, но такое действие в соответствии с Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников предусмотрено только во время увольнения работников. Как сделать правильную запись и внести изменения в трудовую книжку?

Согласно п.2.4 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минтруда, Минюста и Минсоцзащиты от 29.07.93 г. № 58 (далее - Инструкция), все записи в трудовой книжке о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу или увольнении, а также о наградах и поощрениях вносятся собственником или уполномоченным им органом после выдачи приказа (распоряжения), но не позднее недельного срока.

В соответствии с п. 2.6 Инструкции в случае выявления неправильной или неточной записи сведений о работе, переводе, а также о награждениях и поощрениях и др. исправления выполняется владельцем или уполномоченным им органом там, где было сделано соответствующая запись. Собственник или уполномоченный им орган по новому месту работы обязан предоставить работнику в этом необходимую помощь.

Согласно п. 4.1 Инструкции в случае увольнения работника все записи о работе и награды, внесенные в трудовую книжку за время работы на этом предприятии, заверяются подписью руководителя предприятия или специально уполномоченным им лицом и печатью предприятия или печатью отдела кадров.

Пункт 2.10 Инструкции определяет порядок исправления неправильных или неточных записей, внесенных в трудовую книжку. В разделе «Сведения о работе», «Сведения о награждении», «Сведения о поощрениях» трудовой книжки (вкладыша) зачеркивание ранее внесенных неточных или неправильных записей не допускается.

При необходимости внести исправления делается новая запись в трудовой книжке. Исправленной записи присваивается очередной порядковый номер, в графе 2 указывается дата внесения этой записи. В графе 3 указывается «Запись под № ... недействительна. Принятый по должности ... », в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) собственника или уполномоченного им органа, запись с которого неправильно внесена в трудовую книжку.

Таким образом, после признания недействительным записи о приеме на работу по соответствующей должности с подписью и печатью внесится правильная запись о приеме на работу.

Источник: http://vn.dsp.gov.ua/novini-upravlinn...