Назначение, перевод или увольнение – правильно заполняем личную карточку работника

Типовая форма № П-2 «Личная карточка работника» утверждена приказом Госкомстата и Минобороны от 25.12.2009 №495/656. Это основной первичный документ по учету личного состава.

Минсоцполитики в письме от 12.12.2016 №1648/0/101-16/28 разъяснило, что личную карточку заполняют на всех работников (в том числе на совместителей) в одном экземпляре на основании соответствующих документов: паспорта, трудовой книжки, диплома , военного билета и тому подобное.

В соответствии с п. 2.5 «Инструкции о порядке ведения трудовых книжек», утвержденной приказом Министерств труда, юстиции, социальной защиты населения Украины №58 от 29.07.1993 с каждой записью, заносится в трудовую книжку, владелец или уполномоченный им орган обязан ознакомить работника под расписку в личной карточке (типовая форма № П-2), в которой должен повторяться соответствующая запись из трудовой книжки (вкладыша).

Сведения о принятии/перевод/увольнение на работу отмечают в разделе IV «Назначение и перевод» личной карточки работника на основании приказа (распоряжения) о назначении на работу, переводе или увольнении.

Об отказе работника знакомиться под расписку в личной карточке о назначении, переводе или увольнении, то действующим законодательством не предусмотрено нормативно-правового акта, подтверждающего действия работника или отказ в их совершении, не зафиксировано в письменной форме. Вместе с тем, по мнению Минсоцполитики, с целью фиксации и подтверждения действий работника должностными лицами предприятий, учреждений и организаций возможно составление акта в произвольной форме.

Также, на семинаре был поднят вопрос по оформлению трудовых отношений, важность недопущения допуска к работе граждан, трудовые отношения с которыми не заключены. Сроки выплаты заработной платы - это приоритетное направление контроля Управления Гоструда. Инспектор довел до работников об их праве на своевременное получение заработной платы, размеры штрафов за невыполнение работодателем требований законодательства о труде и об уголовной ответственности за наличие задолженности по выплате заработной платы.

Ответственность может быть как административная, так и уголовная. Также работников интересовали другие вопросы законодательства о труде: продолжительность ежегодных основных и дополнительных отпусков, стаж, дающий право на ежегодные основной и дополнительный отпуска, учет рабочего времени для работников, работающих согласно графикам сменности и по совместительству, оплата им дней временной нетрудоспособности и другие.

kr.dsp.gov.ua