В соответствии с пп. «б» п. 176.2 и п. 49.18 Налогового кодекса (далее – НК) лица, которые в соответствии с НК имеют статус налоговых агентов, и плательщики единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование (далее – единый взнос) обязаны подавать в течение 20 календарных дней, следующих за последним календарным днем отчетного (налогового) месяца, налоговый расчет сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков – физических лиц, и сумм удержанного из них налога, а также сумм начисленного единого взноса в контролирующий орган по основному месту учета.
Форма Налогового расчета сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков – физических лиц, и сумм удержанного из них налога, а также сумм начисленного единого взноса (далее – Расчет) и Порядок заполнения и представления налоговыми агентами Налогового расчета сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков – физических лиц, и сумм удержанного из них налога, а также сумм начисленного единого взноса (далее – Порядок) утверждены приказом Минфина от 13.01.2015 № 4.
Согласно п. 4 разд. І Порядка представления плательщиком Расчета за период, в котором проводилась процедура прекращения, осуществляется до завершения соответствующих процедур (госрегистрации прекращения юрлица и/или госрегистрации прекращения предпринимательской деятельности физлица-предпринимателя).
Таким образом, если субъект хозяйствования – налоговый агент в период проведения процедуры государственной регистрации прекращения не осуществляет хозяйственную деятельность и провел окончательный расчет с наемными работниками в середине месяца, то он должен подать Расчет до завершения таких процедур (госрегистрации прекращения юрлица и/или госрегистрации прекращения предпринимательской деятельности физлица-предпринимателя).
То есть в таком случае Расчет подается до окончания отчетного (налогового) месяца.
ОИР, категория 103.25