Можно ли отправить по почте заявления с документами по учету налогоплательщиков (формы № 1-ОПП, № 1-ОПН, № 5-ОПП, № 8-ОПП, № 17-ОПП, № 20-ОПП)

Имеет ли право СХ отослать по почте заявления с документами, предусмотренными порядком учета налогоплательщиков (формы № 1-ОПП, № 1-ОПН, № 5-ОПП, № 8-ОПП, № 17-ОПП, № 20-ОПП)?

В соответствии с абзацем первым п. 63.2 Налогового кодекса (далее – НК) взятию на учет или регистрации в контролирующих органах подлежат все налогоплательщики.

Взятие на учет/снятие с учета в контролирующих органах, а также внесение изменений в учетные данные юридических лиц, их обособленных подразделений и физических лиц – предпринимателей (кроме тех, кто получил статус электронного резидента (э-резидента), сведения о которых включаются в Единый государственный реестр юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований (далее – ЕГР), осуществляется на основании сведений из ЕГР, без подачи каких-либо документов в контролирующие органы (п. 64.1, 65.1, пп. 66.1.1, п. 67.1 НК).

Взятие на учет/снятие с учета в контролирующих органах, а также внесение изменений в учетные данные налогоплательщиков, для которых законом установлены особенности их государственной регистрации и которые не включаются в ЕГР, осуществляется на основании поданных в контролирующие органы соответствующих заявлений и документов, определенных Порядком учета плательщиков налогов и сборов, утвержденным приказом Минфина от 09.12.2011 № 1588 (далее – Порядок № 1588) (п. 64.2, 65.3, пп. 66.1.3, п. 66.5, 67.3 НК).

Предусмотренные Порядком № 1588 документы, а именно заявление по форме № 1-ОПП (для юридических лиц и обособленных подразделений), заявление о регистрации постоянного представительства нерезидента в Украине как плательщика налога на прибыль по форме № 1-ОПН, заявление (для лиц, осуществляющих независимую профессиональную деятельность) по форме № 5-ОПП, заявление о ликвидации или реорганизации налогоплательщика по форме № 8-ОПП, которые подаются в контролирующие органы налогоплательщиками, для которых законом установлены особенности их государственной регистрации и которые не включаются в ЕГР, могут быть поданы в контролирующий орган:

• лично;
• через уполномоченное лицо (с предъявлением экземпляра оригинала документа, удостоверяющего его полномочия, или копии такого документа, удостоверенной нотариально или государственным учреждением);
• отправлены почтовым отправлением.

При этом п. 4.10 разд. IV и абзацем девятым пп. 1 п. 6.7 разд. VI Порядка № 1588 установлено, что в случае подачи документов почтовым отправлением копии документов, подаваемых вместе с такими заявлениями в соответствии с требованиями Порядка № 1588, должны быть заверены нотариально или государственным органом, выдавшим (зарегистрировавшим) документы, осуществившим регистрацию независимой профессиональной деятельности или аккредитовал (зарегистрировал, легализовал) налогоплательщика.

НК и Порядком № 1588 не ограничивается право налогоплательщиков относительно направления в контролирующие органы заявления о взятии на учет по неосновному месту учета по форме № 17-ОПП, а также уведомления об объектах налогообложение или объектах, связанных с налогообложением или через которые ведется деятельность по форме № 20-ОПП почтовым отправлением.

Налогоплательщики, которые подают отчетность в электронной форме и/или прошли электронную идентификацию онлайн в электронном кабинете, могут осуществлять переписку с контролирующими органами средствами электронной связи в электронной форме с соблюдением требований Закона от 22.05.2003 № 851-VІ «Об электронных документах и электронном документообороте» (далее – Закон № 851) и Закона от 05.10.2017 № 2155-VII «Об электронной идентификации и электронных доверительных услугах» (далее – Закон № 2155) (абзац первый п. 42.4 НК).

Переписка контролирующих органов с налогоплательщиками, указанными в абзаце первом п. 42.4 НК, подавших заявление о желании получать документы через электронный кабинет, а также с финансовыми агентами в случаях, определенных НК, осуществляется средствами электронной связи в электронной форме с соблюдением требований Закона № 851 и Закона № 2155 путем отправки документа в электронный кабинет с одновременной отправкой налогоплательщику на его электронный адрес (адреса) информации о виде документа, дате и времени его отправления в электронный кабинет (абзац второй п. 42.4 НК).

ОИР, категория 116.14

Присоединяйтесь к Uteka в Telegramm