Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Может ли подотчетное лицо приложить к Отчету копию расчетного документа

10.05.2024

Имеет ли право подотчетное лицо приложить к Отчету об использовании денежных средств/электронных денег, выданных на командировку или под отчет, копию расчетного документа? 

В соответствии с абзацем девятнадцатым ст. 2 Закона от 06.07.1995 № 265/95-ВР «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» (далее – Закон № 265) расчетный документ – документ установленной формы и содержания (кассовый чек, товарный чек, расходный чек, расчетная квитанция, проездной документ и т. п.), подтверждающий факт продажи (возврата) товаров, предоставления услуг, операций по выдаче наличных средств держателям электронных платежных средств, получения (возврата) денежных средств, торговли валютными ценностями в наличной форме, созданный в бумажной и /или электронной форме (электронный расчетный документ) в случаях, предусмотренных Законом № 265, зарегистрированным в установленном порядке регистратором расчетных операций (далее – РРО) или программным регистратором расчетных операций (далее – ПРРО), или заполненный вручную. 

Пунктом 2 ст. 3 Закона № 265 определено, что субъекты хозяйствования, осуществляющие расчеты в наличной и/или в безналичной форме (с применением электронных платежных средств, платежных чеков, жетонов и т. п.) при продаже товаров (оказании услуг) в сфере торговли, общественного питания и услуг, а также операции по приему наличных денег для выполнения платежной операции обязаны, в частности, создавать в бумажной и/или электронной форме расчетные документы, подтверждающие выполнение расчетов, по форме и содержанию согласно Положению о форме и содержании расчетных документов/электронных расчетных документов, утвержденному приказом Минфина от 21.01.2016 № 13 (далее – Положение № 13).

При этом Положением № 13 утверждены требования к содержанию расчетных документов, определяющих обязательные реквизиты расчетных документов/электронных расчетных документов. 

В соответствии с п. 20 разд. II Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления НБУ от 29.12.2017 № 148, физические лица – доверенные лица учреждений/предприятий – юридических лиц подают в подразделение бухгалтерского учета учреждения/предприятия Отчет об использовании денежных средств/электронных денег, выданных на командировку или под отчет (далее – Отчет), вместе с подтверждающими документами об использовании средств по назначению и возвращают неиспользованный остаток средств на счет учреждения/предприятия или в кассу в установленные сроки и в порядке, определенные для подотчетных лиц законодательством Украины. 

Отчет составляется и подается работником (во всех без исключения случаях) в бумажной или электронной форме, с соблюдением требований Законов от 22.05.2003 № 851-IV «Об электронных документах и электронном документообороте» и от 05.10.2017 № 2155-VIII «Об электронной идентификации и электронных доверительных услугах» по форме, утвержденной приказом Минфина от 28.09.2015 № 841, вместе с подтверждающими документами для рассмотрения и принятия решения о возмещении стоимости расходов (п. 17 разд. І Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Минфина от 13.03.1998 № 59, далее – Инструкция № 59).

Основным документом, регулирующим командировку работников органов государственной власти, предприятий, учреждений и организаций, полностью или частично финансируемых за счет бюджетных средств, является [Инструкция № 59. – Ред.]. При этом другие предприятия и организации могут использовать Инструкцию № 59 в работе. 

Согласно п. 14 разд. І Инструкции № 59 подтверждающими документами, удостоверяющими стоимость понесенных в связи с командировкой расходов, являются расчетные документы в соответствии с Законом № 265, а также документы, определенные Налоговым кодексом и Инструкцией № 59. В случае командировки за границу подтверждающие документы, свидетельствующие о стоимости понесенных за границей в связи с такой командировкой расходов, оформляются согласно законодательству соответствующего государства. 

Если во время служебных командировок работник применил платежную карту или ее реквизиты, стоимость расходов удостоверяется документом (выпиской банка-эмитента платежной карты и/или сведениями со счета) в электронной или бумажной форме, содержащей определенную законом информацию о выполненных платежных операциях. 

Подтверждающие документы могут быть в бумажной и/или электронной форме. 

Электронный документ, предъявленный в визуальной форме отображения на бумаге, составленный с соблюдением требований законодательства об электронных документах и электронном документообороте, считается подтверждающим документом. 

В соответствии с Законом от 05.10.2017 № 2155-VIII «Об электронной идентификации и электронных доверительных услугах» (далее – Закон № 2155) аутентификация – электронный процесс, позволяющий подтвердить электронную идентификацию физического, юридического лица, информационной или информационно-коммуникационной системы и/или происхождения и целостности электронных данных. 

Учитывая вышеизложенное, если подотчетное лицо подает к Отчету расчетные документы, которые могут быть аутентифицированы по их реквизитам или информация о которых хранится на сервере ГНС, то подотчетное лицо имеет право предоставлять визуализированную версию таких документов вместе с Отчетом, что по сути является предоставлением одного экземпляра оригинала. 

В то же время не считается копией визуализированный расчетный документ, созданный в электронном виде в соответствии с требованиями Закона № 2155 и заверенный квалифицированной электронной подписью. 

При этом подотчетное лицо не имеет права прилагать к Отчету копию расчетного документа. 

ОИР, категория 130.01

 


Присоединяйтесь к Uteka в Telegramm

Комментарии к материалу
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Популярное
21.10.2025
Топ-20 новостей прошлой недели
Самые интересные новости минувшей недели ГНС изменила План-график: какие отрасли и регионы будут проверять больше всего Актуальные вопросы касательно оцифровки трудовых книжек: разъяснение ПФУ Кабмин запускает новый модуль управления рисками для проверок бизнеса Правила заполнения трудовых книжек...
08.09.2025
Закон № 4536 опубликован 3 сентября: обзор основных изменений
Закон № 4536 вносит изменения, в частности, в Налоговый кодекс, Закон от 08.07.2010 № 2464-VІ , Закон от 18.06.2024 № 3817-ІХ. Большинство норм Закона № 4536 вступает в силу первого числа месяца, следующего за месяцем его опубликования, то есть с 1 октября 2025 года. Больше по теме: Кварт...
08.10.2025
Обновлен Справочник условных кодов товаров
ГНС опубликовала обновленный Справочник условных кодов товаров. ГНС опубликовала обновленный Справочник условных кодов товаров. Условный код товара Название товара 00101 жилой дом 00102 здание 00103 ...
Новое
22.10.2025
Индекс агропродукции за январь – сентябрь 2025 года
Госстат обнародовал статистические наблюдения относительно объемов производства сельскохозяйственной продукции в январе – сентябре 2025 года по сравнению с аналогичным периодом прошлого года. Больше по теме: Как определить базу обложения НДС при продаже сельхозпродукции, закупленной у населен...
22.10.2025
Какие погрешности разрешены в объемах и фасовке пищевых продуктов
Безопасность пищевых продуктов: может ли вес фасованного товара иметь погрешность? Детальнее см. в этом материале. Больше по теме: Санитарная экспертиза: получаем заключение Изучаем новые правила лицензирования производства и оборота спирта, алкогольных напитков, табака и горючего Каждый потребите...
22.10.2025
Листок нетрудоспособности и медицинское заключение «Беременность и роды»: сроки и виды случаев
Работница уходит в отпуск по беременности и родам. Каков срок ее отсутствия на работе и какие обстоятельства могут его изменить? Больше по теме: Отпуск в связи с беременностью и родами: оформление и перенос В соответствии с ч. 1 ст. 18 Закона от 23.09.1999 № 1105-XIV «Об общеобязательном госу...
Лучшие материалы