Кто накладывает квалифицированную электронную подпись при регистрации налоговых накладных, если уволено лицо уполномоченное их подписывать

Главное управление ГНС в Хмельницкой области информирует, что регистрация налоговых накладных / расчетов корректировки количественных и стоимостных показателей к налоговой накладной в Едином реестре налоговых накладных осуществляется в соответствии с требованиями Налогового Кодекса Украины от 02 декабря 2010 года № 2755-VI с изменениями и дополнениями (далее - Кодекс) и Порядка ведения Единого реестра налоговых накладных, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 29 декабря 2010 года № 1246 (с изменениями) (далее - Порядок № 1246).

Налоговые накладные / расчеты корректировки количественных и стоимостные показатели к налоговой накладной принимаются в Единый реестр налоговых накладных (далее - ЕРНН) при соблюдении требований п. 192.1 ст. 192, пп. 200 прим.1. 3, 200 прим.1.9 ст. 200 прим.1 и пп. 201.1, 201.10 и 201.16 ст. 201 Кодекса, а также с учетом Законов Украины от 5 октября 2017 года № 2155- VІІІ «Об электронных доверительных услугах» (далее - Закон № 2155), от 22 мая 2003 года № 851-IV «Об электронных документах и ​​электронном документообороте» (далее - Закон № 851) и Порядка обмена электронными документами с контролирующими органами, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 06.06.17 г. № 557, зарегистрированного в Министерстве юстиции Украины 03.08.17 г. за № 959/30827 (в редакции приказа Министерства финансов Украины от 31.07.20 г. № 261) (далее - Порядок № 557).

Статьей 201 Кодекса определено, что на дату возникновения налоговых обязательств налогоплательщик обязан составить налоговую накладную в электронной форме с соблюдением условий относительно регистрации в порядке, определенном законодательством, квалифицированной электронной подписью уполномоченного плательщиком лица и зарегистрировать ее в ЕРНН.

Электронный документооборот между налогоплательщиком и контролирующим органом осуществляется в соответствии с Кодексом, Законами Украины № 851 и 2155.

В соответствии со ст. 6 Закона № 851 для идентификации автора электронного документа используется электронная подпись, наложением которой завершается создание такого электронного документа.

Пунктом 10 Порядка № 1246 предусмотрено, что в ЕРНН принимаются налоговая накладная и / или расчет корректировки, составленные в электронной форме с наложением:

• квалифицированной электронной подписи главного бухгалтера (бухгалтера) или квалифицированной подписи руководителя (в случае отсутствия у поставщика (продавца) должности бухгалтера) и квалифицированной электронной печати (при наличии) поставщика (продавца), который является юридическим лицом;
• квалифицированной электронной подписи поставщика (продавца), являющегося физическим лицом - предпринимателем.

Определение, изменение перечня уполномоченных лиц налогоплательщика, которые наделяются правом подписания, представления, получения ими документов и информации от имени налогоплательщика, а также определения их полномочий осуществляется руководителем налогоплательщика.

Следовательно, в случае увольнения лица, уполномоченного подписывать налоговые накладные / расчеты корректировки к налоговым накладным до истечения предельного срока их регистрации в ЕРНН, регистрация налоговых накладных и / или расчетов корректировки осуществляется с наложением квалифицированной электронной подписи главного бухгалтера (бухгалтера) или квалифицированной подписи руководителя (в случае отсутствия у поставщика (продавца) должности бухгалтера).

https://km.tax.gov.ua