Коротко о требованиях к штатному расписанию

ГФС в письме от 28.12.2016 г. №1812/0/101-16/284 напомнила, что предприятие (учреждение, организация) самостоятельно решает вопрос относительно порядка введения в штатное расписание названий должностей (профессий), которые будут применяться в случае производственной необходимости.

В графе 3 "Сведения о работе" трудовой книжки пишется: "Принят или назначен в такой-то цех, отдел, подразделение, на участок, производство с указанием его конкретного наименования, а также работы, профессии или должности и присвоенного разряда. Записи о названии работы, профессии или должности, на которую принят работник, выполняются в соответствии с профессиональными названиями работ, указанных в Классификаторе профессий".

Вместе с тем Общими положениями Справочника квалификационных характеристик профессий работников предусмотрено, что во всех записях о выполняемых работах (штатное расписание, запись в трудовые книжки и тому подобное) следует употреблять полное название должности (профессии) в соответствии с квалификационной характеристикой, включая квалификационную категорию, разряд, класс.

Для соответствующих должностей (профессий) и квалификационным характеристикам определяются квалификационные категории, разряды, классы и требования к образованию и опыту, достаточные для полного и качественного выполнения работ.

Таким образом, в штатном расписании предприятия (учреждения, организации) названия должностей (профессий) выписываются с учетом квалификационных категорий, разрядов, классов, предусмотренных соответствующими квалификационными характеристиками.

Хозрасчетные предприятия определяют условия и размеры оплаты труда работников, в том числе размеры окладов, в коллективном договоре самостоятельно с соблюдением норм и гарантий, предусмотренных законодательством, генеральной и отраслевыми соглашениями.

Должностные оклады служащим устанавливает собственник или уполномоченный им орган соответственно к должности и квалификации работника. По результатам аттестации собственник или уполномоченный им орган имеет право изменять должностные оклады служащим в пределах утвержденных в установленном порядке минимальных и максимальных размеров окладов на соответствующей должности.

То есть междолжностные соотношения размеров должностных окладов устанавливаются в коллективном договоре или другом локальном документе предприятия в зависимости от сложности работ, организационно-правового уровня должности, от функций, которые выполняет подразделение, в котором работает тот или иной работник, и других условий труда. При этом междолжностные соотношения могут устанавливаться в определенном диапазоне ("вилки") окладов. При применении диапазонов ("вилок") окладов проводится аттестация работника и по результатам аттестации устанавливается оклад в пределах диапазона по должности, которую занимает работник.

В штатном расписании целесообразно установить фиксированный размер должностного оклада, а потому в случае, когда коллективным договором или иным документом по оплате труда установлены "вилки" по должностям, то по результатам аттестации могут быть установлены в штатном расписании разные размеры должностных окладов в пределах "вилки".