Когда и кому надо выплачивать премии

Какие бывают премии? Условно премиальные выплаты можно разделить на категории: по способам начисления - индивидуальные и коллективные, по периодичности выплат - систематические и разовые, и по форме выплаты - денежные и материальные.

Кому и сколько?

Обычно премии выплачивают за высокие трудовые показатели, образцовое выполнение работником своих обязанностей, освоения им новой техники или технологии, за работу в ночное время и т.п. Впрочем, каждая компания самостоятельно определяет критерии, по которым она будет выплачивать премии работникам, а также условия оценки результатов труда для получения такой выплаты и ее размер.

Почему важно все оформить документально?

В статье 13 Кодекса законов о труде Украины указано, что подробную информацию о выплате надбавок или премий надо обязательно указать в коллективном договоре компании. А если такого нет, в одном из этих документов:

• отдельном положении, согласованном с первичной профсоюзной организацией;
• одном из разделов действующего положения об оплате труда;
• трудовом договоре или контракте.

Чаще всего в положении о премировании указывают, что материальное поощрение работников является правом работодателя и может зависеть от многих причин. То есть каждый работодатель лично решает, выплачивать премии своим работникам или нет.

Но для того, чтобы в будущем избежать возможных конфликтов со своими работниками, в трудовом договоре нужно четко расписать, за что на предприятии выплачивают премии, сколько они составляют, а также порядок выплаты.

Если в положении об оплате труда, трудовом договоре или уставе организации не прописано никаких выплат-стимулов, то сотрудники не могут их требовать.

Статья 32 КЗоТ определяет, если компания меняет условия или порядок выплат премий, она обязана сообщить об этом работникам не позднее, чем за 2 месяца.

Как выплачивать премии?

Для выплаты премии конкретным работникам руководитель компании должен выдать соответствующий приказ.

Обычно работнику выплачивают премию одновременно с заработной платой. А вот выплаты, назначенные в связи с исключительными заслугами, и имеющие разовый характер, нужно вносить в специальный раздел трудовой книжки. Относительно ежеквартальных премий, а также премий по случаю отдельных праздников - такие сведения в трудовой книжке не фиксируют.

Обычно премии выплачивают всем работникам, работающим в компании, как штатным, так и внештатным.

Как и за что могут лишить премии?

Невыполнение своих обязанностей, игнорирование норм охраны труда, прогулы, появление на работе в нетрезвом состоянии - это неполный перечень причин, по которым работник может быть лишен премии.

Решение об уменьшении размера поощрительной выплаты или вообще о ее лишении руководитель предприятия вправе принять единолично и оформить соответствующий приказ.

Более того, если работник нарушил нормы трудовой дисциплины, не выполнял или неподобающе исполнял свои трудовые обязанности, он может понести дисциплинарную и административную ответственность. Правила своего внутреннего трудового распорядка каждая компания устанавливает самостоятельно.

Мотивация персонала - одна из важнейших функций руководителей и владельцев бизнеса. Ведь в основном именно от морального духа работников зависит результат их работы, а значит - и успех компании. Поэтому поощрение является одним из способов мотивации и вдохновения. А для руководителей важно выбрать ту форму, которая является удобной, выгодной и законной.

http://ks.dsp.gov.ua