Каковы сроки хранения документов, в том числе отчетности, в учетных делах ГНС (без прекращения деятельности)

Какие сроки предусмотрены для хранения поданных документов, в том числе налоговой отчетности в органы ГНС по учетным делам (не было прекращения деятельности)? 

В соответствии с пп. 16.1.3 Налогового кодекса (далее – НК) налогоплательщик обязан подавать в контролирующие органы в порядке, установленном налоговым и таможенным законодательством, декларации, отчетность и другие документы, связанные с исчислением и уплатой налогов и сборов. 

Пунктом 49.1 НК определено, что налоговая декларация подается за отчетный период в установленные НК сроки контролирующему органу, в котором состоит на учете налогоплательщик. 

Согласно п. 1.6 разд. I Порядка учета плательщиков налогов и сборов, утвержденного приказом Минфина от 09.12.2011 № 1588 (в редакции приказа Минфина от 22.04.2014 № 462) (далее – Порядок № 1588) налогов, взятого на учет в контролирующем органе согласно Порядку № 1588, формируется учетное дело. 

Пунктом 1.6 разд. І Порядка № 1588 определено, что хранение отдельных документов и учетных дел осуществляется в соответствии с Перечнем типовых документов, создаваемых во время деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, других юридических лиц, с указанием сроков хранения документов, утвержденного приказом Минюста от 12.04.2012 № 578/5, зарегистрированного в Министерстве юстиции 17.04.2012 под № 571/20884 (далее – Перечень). 

Пунктом 1.8 Перечня установлено, что сроки хранения типовых документов на электронных носителях соответствуют срокам хранения аналогичных документов на бумажных носителях. 

В соответствии с Перечнем срок хранения 5 лет имеет, в частности, следующая налоговая отчетность, а именно: 

• отчеты субъекта малого предпринимательства физического лица – предпринимателя – плательщика единого налога, при условии завершения проверки государственными налоговыми органами по вопросам соблюдения налогового законодательства, годовые (кроме квартальных, срок хранения которых 3 года) (ст. 273 разд. 1 Перечня); 
• документы (справки, отчеты, расчеты) о суммах уплаченных доходов и удержанных с них налогов и сборов (обязательных платежей) в пользу физических лиц юридическими лицами и физическими лицами – субъектами предпринимательской деятельности (ст. 279 разд. 1 Перечня); 
• декларации, отражающие отчетность всех налогоплательщиков, и документы (расчеты, отчеты, сведения, заявления, заявки, справки, карточки, письма, перерасчеты, платежные документы, вызовы) к ним (ст. 283 разд. 1 Перечня); 
• декларации о доходах, расчетах сумм страховых взносов на общеобязательное государственное социальное страхование (ст. 284 разд. 1 Перечня). 

Следовательно, срок хранения контролирующими органами представленной налоговой отчетности по учетным делам плательщика, деятельность которого не прекращена, составляет 5 лет, кроме отчетов субъекта малого предпринимательства физического лица – предпринимателя – плательщика единого налога, сроки хранения которых определены ст. 273 разд. 1 Перечня. 

ОИР, категория 129.07

Присоединяйтесь к Uteka в Telegramm