Каков порядок заполнения формы приходного кассового ордера?

Порядок ведения кассовых операций в национальной валюте Украины юридическими лицами (кроме банков) и их обособленными подразделениями независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, органами государственной власти и органами местного самоуправления во время осуществления ими деятельности по производству, реализации, приобретению товаров или другой хозяйственной деятельности, физическими лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность, определяется Положением о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденным постановлением Правления Национального банка Украины от 29 декабря 2017 года No 148 (далее – Положение No 148).

Положением No 148 утверждены типовые формы кассовых документов, в частности приходные (типовая форма No КО-1) и расходные кассовые ордера (типовая форма No КО-2).

Заполнение приходного кассового ордера осуществляется следующим образом:

• в строке «Наименование предприятия/учреждения/организации» указывается название субъекта хозяйствования, который принимает наличные средства;

• в строке «Приходный кассовый ордер No» ставится номер и дата оформления кассового ордера;

• в колонках таблицы указывается номер корреспондирующего счета (субсчета), код аналитического счета, полученная сумма (включая и сумму налога на добавленную стоимость (далее – НДС) и код целевого назначения;

• в строке «Принято от» указывается информация о лице (субъекте хозяйствования), от которого приняты наличные средства;

• в строке «Основание» указывается основание относительно оприходованных средств (источник происхождения);

• в строке «Сумма» указывается фактически полученная сумма средств. Если налогоплательщик является плательщиком НДС, то в данном поле указывается общая сумма полученных средств, то есть включая сумму НДС.

Далее в приходном кассовом ордере в строке «Приложения» указываются дополнительные документы и ставятся подписи кассира, получившего денежные средства, и главного бухгалтера.

При этом поля отрывной части приходного кассового ордера заполняются аналогично части, которая остается у субъекта хозяйствования, и на отрывной части ставится печать.