Каким образом производится регистрация РК?

Согласно п. 1 главы 1 разд. III Порядка регистрации и ведения расчетных книг, книг учета расчетных операций, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 14.06.2016 № 547 с изменениями и дополнениями (далее – Порядок), регистрация расчетных книг (далее – РК) осуществляется в контролирующем органе по месту регистрации книги учета расчетных операций (далее – КОРО).

При регистрации РК присваивается номер, состоящий из фискального номера первой КОРО и проставленного через дробь порядкового номера такой РК и буквы «к». При регистрации РК, состоящей из упрощенных расчетных квитанций, к номеру РК прилагается буква «с».

Пунктом 2 главы 1 разд. III Порядка определено, что РК должна быть сброширована, состоять из блоков последовательно пронумерованных расчетных квитанций или упрощенных расчетных квитанций и регистрационной страницы, при этом серии и номера квитанций одного вида, зарегистрированных отдельным субъектом хозяйствования, не должны повторяться в пределах разрядности.

Форма регистрационной страницы РК приведена в приложении 6 к Порядку.

РК должна быть скреплена производителем с использованием машинного способа, исключающего извлечение корешков расчетных квитанций без нарушения средства контроля.

Согласно п. 3 главы 1 разд. III Порядка перед регистрацией РК субъект хозяйствования должен обеспечить:

• заполнение на регистрационной странице РК строк, содержащих наименование и налоговый номер субъекта хозяйствования;
• отсутствие в РК квитанций с повторяющимися сериями и номерами согласно требованиям п. 2 главы 1 разд. ІІІ Порядка;
• соответствующее заполнение регистрационной страницы, которая может размещаться на последнем листе вместе с квитанциями.

На каждую РК, подаваемую на регистрацию, необходимо установить средство контроля таким образом, чтобы предотвратить раскрепление книги без нарушения целостности средства контроля.

Пунктом 4 главы 1 разд. III Порядка предусмотрено, что регистрация первой РК в контролирующем органе происходит одновременно с регистрацией КОРО на отдельную хозяйственную единицу или на регистратор расчетных операций (далее – РРО), второй и последующих – на основании заявления о регистрации книги учета расчетных операций и/или расчетной книги за ф. № 1-КОРО (далее – регистрационное заявление по ф. № 1-КОРО) (идентификатор J/F1311304) (приложение 3 к Порядку). Датой регистрации первой РК является дата регистрации КОРО.

Контролирующий орган при наличии оснований для отказа, определенных в п. 9 главы 1 разд. II Порядка, отказывает в регистрации РК и сообщает об этом субъекту хозяйствования не позднее двух рабочих дней со дня получения регистрационного заявления по ф. №1-КОРО. В случае отсутствия оснований для отказа должностное лицо контролирующего органа не позднее двух рабочих дней со дня получения регистрационного заявления по ф. №1-КОРО производит регистрацию РК путем внесения данных в информационно-телекоммуникационную систему ГНС (п. 5 главы 1 разд. III Порядка).

После регистрации предприятие заполняет строки регистрационной страницы РК (номер книги, дата регистрации, наименование контролирующего органа, серия и номер первого бланка, количество бланков, номер установленного средства контроля), после чего РК считается зарегистрированной. Количество РК, регистрируемых одновременно, не ограничивается (п. 6 главы 1 разд. ІІІ Порядка).

Перерегистрация РК осуществляется в порядке, определенном п. 1 главы 2 разд. II Порядка, в случае перерегистрации субъектом КОРО на отдельную хозяйственную единицу или перерегистрации РРО (п. 8 главы 1 разд. III Порядка).

https://tax.gov.ua