Какие документы подтверждают учет и происхождение товаров для физлиц-предпринимателей

ГУ ГНС в Ровенской области информирует, что порядок ведения учета товарных запасов для физлиц-предпринимателей, в том числе плательщиков единого налога утвержден приказом Минфина от 03.09.2021 № 496 (далее – Порядок № 496). 

Пунктом 2 разд. I Порядка № 496 установлено: документы, подтверждающие учет и происхождение товаров – Форма ведения учета товарных запасов, определенная приложением к Порядку № 496 (далее – Форма учета), и первичные документы. 

Первичные документы – опись остатка товаров на начало учета, накладные, транспортные документы, таможенные декларации, акты закупки, фискальные чеки, товарные чеки, прочие содержащие реквизиты документы, позволяющие идентифицировать поставщика и получателя товара (наименование субъекта хозяйствования, регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика или код согласно ЕГРПОУ субъекта хозяйствования, серия и номер паспорта/номер ID-карты для физических лиц, которые по своим религиозным убеждениям отказались от принятия РНОКПП и официально уведомили об этом соответствующий контролирующий орган и имеют соответствующую отметку в паспорте), дату проведения операции, наименование, количество и стоимость товара 

Опись остатка товаров на начало учета составляется в произвольной форме и должно содержать информацию о: наименовании товаров, имеющихся у такого физлица-предпринимателя, в том числе плательщика единого налога на дату обретения им обязанности по ведению учета товарных запасов, количестве таких товаров (с указанием единицы измерения) и их стоимости, самостоятельно определенной ФЛП. 

В первичных документах, удостоверяющих уничтожение, утрату или использование товаров для собственных нужд, указывается стоимость товара по цене приобретения, подтвержденной учетом товаров, определенным Порядком № 496, и не указываются реквизиты поставщика и получателя товара. 

Пунктом 10 разд. II Порядка № 496 установлено, что форма учета, первичные документы на товары должны храниться в месте продажи (хозяйственном объекте) до момента выбытия последней единицы товара, отраженной в таких первичных документах. 

Такие документы ежемесячно группируются в хронологическом порядке их отображения в форме учета и/или подшиваются для дальнейшего хранения вместе с формой учета, в которой информация о таких документах отражена. 

Форма учета, первичные документы, подтверждающие учет и происхождение товаров, предоставляются должностному лицу контролирующего органа по его требованию при проведении проверки. 

В случае если оригиналы первичных документов отсутствуют в месте продажи, должностному лицу контролирующего органа могут быть предоставлены копии таких первичных документов с предъявлением их оригиналов до окончания проверки (при необходимости). 

Такие документы предоставляются лично ФЛП или лицом, фактически осуществляющим продажу товаров (оказание услуг) и/или расчетные операции в месте продажи (хозяйственном объекте) такого ФЛП. 

Форма учета в электронной форме по требованию должностных лиц контролирующего органа должна быть визуализирована в формате, позволяющему такому лицу осуществить его пересмотр и/или копирование (п. 11 разд. II Порядка № 496). 

ГУ ГНС в Ровенской области