Как заполняется поле об ответственном за ведение учета в заявлении по форме № 1-ПДВ

Обязательно ли заполнение поля «Особа, відповідальна за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку» в регистрационном заявлении плательщика НДС по форме № 1-ПДВ? 

Формой № 1-ПДВ «Регистрационное заявление плательщика налога на добавленную стоимость» (далее – Регистрационное заявление) согласно приложению 1 к Положению о регистрации плательщиков налога на добавленную стоимость, утвержденному приказом Минфина от 14.11.2014 № 1130, предусмотрено, что полях «Відомості про відповідальних осіб платника» указывается, в частности фамилия, имя, отчество и регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика/серия (при наличии) и номер паспорта (серия (при наличии) и номер паспорта указываются только для физических лиц, имеющих отметку в паспорте о праве осуществлять любые платежи по серии (при наличии) и номеру паспорта) лица, ответственного за ведение бухгалтерского и/или налогового учета. 

При этом пп. 2 п. 2.2 разд. ІІ Порядка учета плательщиков налогов и сборов, утвержденного приказом Минфина от 09.12.2011 № 1588 (далее – Порядок № 1588), установлено, что налоговым номером налогоплательщика являются: 

• идентификационный код юридического лица (резидента), обособленного подразделения юридического лица (резидента или нерезидента) в Едином государственном реестре предприятий и организаций Украины; 
• учетный номер, присваиваемый контролирующими органами по структуре, установленной в п. 2.3 разд. ІІ Порядка № 1588, налогоплательщикам, определенным в п. 2.4 разд. ІІ Порядка № 1588; 
• регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика – физического лица. 

Учет лиц, которые по своим религиозным убеждениям отказываются от принятия регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика и уведомили об этом соответствующий контролирующий орган, ведется по фамилии, собственному имени, отчеству (при наличии), серии (при наличии) и номеру действующего паспорта гражданина Украины в форме книжечки или номером действующего паспорта гражданина Украины в форме карты, оформленной с применением средств Единого государственного демографического реестра (далее – серия (при наличии) и номер паспорта). В паспорт гражданина Украины из числа указанных лиц вносится отметка, свидетельствующая о наличии права осуществлять любые платежи по серии (при наличии) и номеру паспорта. 

То есть, в полях «Відомості про відповідальних осіб платника» Регистрационного заявления могут быть указаны сведения только физическое лицо.

Согласно п. 4 ст. 8 разд. ІІІ Закона от 16.07.1999 № 996-XIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» (далее – Закон № 996) для обеспечения ведения бухгалтерского учета предприятие самостоятельно с соблюдением требований Закона № 996 выбирает формы его организации: 

• введение в штат предприятия должности бухгалтера или создание бухгалтерской службы во главе с главным бухгалтером; 
• пользование услугами специалиста по бухгалтерскому учету, зарегистрированного как предприниматель, который осуществляет предпринимательскую деятельность без создания юридического лица; 
• ведение на договорных началах бухгалтерского учета централизованной бухгалтерией или предприятием, субъектом предпринимательской деятельности, самозанятым лицом, которые осуществляют деятельность в сфере бухгалтерского учета и/или аудиторской деятельности; 
• самостоятельное ведение бухгалтерского учета и составление отчетности непосредственно собственником или руководителем предприятия. Эта форма организации бухгалтерского учета не может применяться на предприятиях, отчетность которых должна быть обнародована, и в бюджетных учреждениях. 

Предприятие, представляющее общественный интерес, обязано образовать бухгалтерскую службу во главе с главным бухгалтером, в состав которой входят не менее двух человек. Положение этого абзаца не распространяется на негосударственные пенсионные фонды и институты совместного инвестирования. 

Задачи и функциональные обязанности бухгалтерских служб, полномочия руководителя бухгалтерской службы в бюджетных учреждениях определяются Кабмином. 

Таким образом, в поле «Особа, відповідальна за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку» Регистрационного заявления предусмотрена необходимость указывать сведения только об ответственном лице плательщика, на которого возложена обязанность по ведению бухгалтерского учета на предприятии. 

Таким лицом согласно п. 4 ст. 8 разд. III Закона № 996 может быть главный бухгалтер, бухгалтер, руководитель и собственник предприятия. 

Если ведение бухгалтерского учета на договорных началах осуществляет другое юридическое или физическое лицо, поле «Особа, відповідальна за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку» прочеркивается. В таком случае к Регистрационному заявлению следует добавить копию документа, подтверждающего указанный факт. 

ОИР, категория 101.02