Как заполняется и в какой срок подается Справка об использованных РК

Как заполняется и в какой срок подается Справка об использованных РК?

В соответствии с абзацем первым п. 7 ст. 3 Закона от 06.07.1995 № 265/95-ВР «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» (далее – Закон № 265) субъекты хозяйствования, осуществляющие расчетные операции в наличной и /или в безналичной форме (с применением электронных платежных средств, платежных чеков, жетонов и т. п.) при продаже товаров (оказании услуг) в сфере торговли, общественного питания и услуг, а также операции по приему наличных денег для дальнейшего их перевода обязаны подавать в контролирующие органы отчетность, связанную с применением регистратора расчетных операций (далее – РРО) и расчетных книг (далее – РК), не позднее 15-го числа, следующего за отчетным месяцем в случае, если п. 7 ст. 3 Закона № 265 не предусмотрена подача информации по проводным или беспроводным каналам связи.

Согласно п. 3 Порядка подачи отчетности, связанной с использованием книг учета расчетных операций (расчетных книг), утвержденного приказом Минфина от 21.01.2016 № 13 «Об утверждении Положения о форме и содержании расчетных документов, Порядка подачи отчетности, связанной с использованием книг учета расчетных операций (расчетных книг), формы № ЗВР-1 Отчета об использовании книг учета расчетных операций (расчетных книг)» (далее – Приказ № 13, Порядок № 13), отчетность, связанная с использованием книг учета расчетных операций (далее – КОРО) (РК), подается субъектом хозяйствования по форме № ЗВР-1, утвержденной Приказом № 13, по всем КУРО, зарегистрированных на хозяйственную единицу, которые ведутся вместе с РК в случаях, определенных Законом № 265.

Отчетность, связанная с использованием РК, подается в составе Отчета по форме № ЗВР-1 и Справки об использованных расчетных книгах (далее – Справка) в контролирующий орган по месту регистрации РК в сроки, определенные действующим законодательством. При подаче отчетности одновременно подавать КУРО или РК не следует (п. 4, 5 Порядка № 13).

Форма Справки приведена в приложении к Порядку № 13.

Субъекты хозяйствования, которые подают налоговую отчетность в электронном виде, Справку по идентификатору формы FJ0525002 направляют в электронной форме средствами электронной связи с соблюдением требований Законов от 22.05.2003 № 851-IV «Об электронных документах и электронном документообороте» и от 05.10.2017 № 2155-VIII «Об электронной идентификации и электронных доверительных услугах» с указанием обязательных реквизитов электронных документов.

В заголовочной части Справки указывается наименование субъекта хозяйствования, местонахождение, код по ЕГРПОУ или регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика – физического лица, кроме лиц, имеющих отметку в паспорте о праве осуществлять платежи по серии и номеру паспорта, и количество штук полностью использованных в отчетном месяце РК.

Табличная часть Справки предусматривает заполнение следующих граф:

• порядковый номер;
• номер РК – указывается номер использованной РК, который состоит из 10 цифр (фискальный номер первой КУРО) и проставленного через дробь порядкового номера РК и буквы «к». При регистрации РК, состоящей из упрощенных расчетных квитанций, к номеру РК добавляется буква «с»;
• период использования, где: в колонке «початок» – указывается дата начала использования РК, указанная в корешке первой расчетной квитанции РК, в колонке «кінець» – указывается дата окончания использования РК, указанная в корешке последней расчетной квитанции РК;
• количество аннулированных квитанций – указывается количество аннулированных расчетных квитанций. В случае повреждения расчетной квитанции или совершения ошибочной записи такую квитанцию следует аннулировать, для чего на корешке и отрывной части делается отметка «Анульовано», которая удостоверяется подписью лица, осуществляющего расчеты.

Согласно примечанию к Справке, такая Справка должна содержать информацию о РК, по которым дата конца использования приходится на отчетный месяц. ФЛП удостоверяет Справку личной подписью.

ОИР, категория 109.12

Присоединяйтесь к Uteka в Telegramm