Как заполнить заявление по форме № 1-ОПП, если бухучет на аутсорсе

Как заполняется разд. 10 «Головний бухгалтер» заявления по форме № 1-ОПП, если бухгалтерский учет предприятия ведется аудиторской фирмой на основании договора о предоставлении бухгалтерских услуг (аутсорсинг), в котором указана фамилия, имя, отчество представителя этой фирмы, как ответственного за ведение и подачу финансовой и налоговой отчетности?

В соответствии с п. 66.4 Налогового кодекса и п. 9.3 разд. IX Порядка учета плательщиков налогов и сборов, утвержденного приказом Минфина от 09.12.2011 № 1588, налогоплательщики – юридические лица и их обособленные подразделения обязаны предоставить сведения о лицах, ответственных за ведение бухгалтерского и/или налогового учета юридического лица, его обособленных подразделений в контролирующий орган в 10-дневный срок со дня взятия на учет или возникновения изменений в учетных данных налогоплательщиков путем подачи заявления (для юридических лиц и обособленных подразделений) по форме № 1-ОПП с отметкой «Зміна відповідальних осіб: особи, відповідальної за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку». При этом заполняются разделы 1, 2, 4 и 10 заявления по форме № 1-ОПП.

Налогоплательщики могут подать форму № 1-ОПП с пометкой «Зміна відповідальних осіб: особи, відповідальної за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку» техническими средствами электронных коммуникаций в электронной форме с соблюдением требований Закона от 22.05.2003 № 851-ІV «Об электронных документах и электронном документообороте» и Закона от 05.10.2017 № 2155-VIII «Об электронной идентификации и электронных доверительных услугах».

Согласно ч. 3 ст. 8 разд. ІІІ Закона от 16.07.1999 № 996-XIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» (далее – Закон № 996) ответственность за организацию бухгалтерского учета и обеспечение фиксирования фактов осуществления всех хозяйственных операций в первичных документах, хранение обработанных документов, регистров и отчетности в течение установленного срока, но не менее трех лет, несет уполномоченный орган (должностное лицо), осуществляющий руководство предприятием, или собственник в соответствии с законодательством и учредительными документами.

Частью 4 ст. 8 разд. III Закона № 996 для обеспечения ведения бухгалтерского учета, предприятием самостоятельно, с соблюдением требований Закона № 996, избирает формы его организации, в частности, субъектом предпринимательской деятельности, самозанятым лицом, осуществляющим деятельность в сфере бухгалтерского учета и/или аудиторской деятельности.

Так, одной из форм ведения бухгалтерского учета является введение в штат предприятия должности бухгалтера, другой формой является ведение бухгалтерского учета на договорных началах.

При этом согласно ч. 7 ст. 8 Закона № 996 определены функции главного бухгалтера или лица, обеспечивающего ведение бухгалтерского учета предприятия. В разд. 10 формы № 1-ОПП должна быть указана информация именно о таком лице с указанием фамилии (при наличии), имени, отчества (при наличии) и регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика или серии (при наличии) и номера паспорта (только для физических лиц – налогоплательщиков, имеющих отметку в паспорте о праве осуществлять любые платежи по серии (при наличии) и номеру паспорта), дату назначения на должность и номер телефона, факса.

Если такое лицо на предприятии не назначено, только руководитель несет ответственность за ведение бухгалтерского учета предприятия. Следовательно в разд. 10 формы № 1-ОПП указываются данные о руководителе предприятия, если бухгалтерский учет ведется аудиторской фирмой на договорных началах с руководителем.

ОИР, категория 116.01

Присоединяйтесь к Uteka в Telegramm