Как юрлицу в приложении 4ДФ отразить списанную физлицу задолженность, по которой истек срок исковой давности

Каким образом в приложении 4ДФ к Расчету отражается сумма списанной задолженности, по которой истек срок исковой давности, которая учитывалась у ЮО, если данная задолженность была списана в пользу ФЛ-должника? 

В соответствии с пп. 164.2.7 Налогового кодекса (далее – НК) в общий месячный (годовой) налогооблагаемый доход налогоплательщика включается, в частности, сумма задолженности налогоплательщика по заключенному им гражданско-правовому договору, по которой истек срок исковой давности и которая превышает сумму, составляющую 50 % месячного прожиточного минимума, действующего для трудоспособного лица на 1 января отчетного налогового года, кроме сумм налоговой задолженности, по которым истек срок исковой давности согласно разд. II НК, который устанавливает порядок взыскания задолженности по налогам, сборам и погашению налогового долга. Физическое лицо самостоятельно уплачивает налог с таких доходов и указывает их в годовой налоговой декларации об имущественном состоянии и доходах (далее – налоговая декларация). 

В то же время пп. 165.1.49 НК определено, что в общий месячный (годовой) налогооблагаемый доход налогоплательщика не включаются, в частности, другие доходы. 

Лица, имеющие в соответствии с НК статус налоговых агентов, и плательщики ЕСВ обязаны подавать в течение 40 календарных дней, следующих за последним календарным днем отчетного (налогового) квартала, налоговый расчет сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков – физических лиц и сумм удержанного с них налога, а также сумм начисленного единого взноса (с разбивкой по месяцам отчетного квартала), в контролирующий орган по основному месту учета (пп. «б» п. 176.2, пп. 49.18.2 НК).

Форма Налогового расчета сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков – физических лиц, и сумм удержанного с них налога, а также сумм начисленного единого взноса (далее – Расчет) и Порядок заполнения и представления налоговыми агентами Налогового расчета сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков – физических лиц и сумм удержанного с них налога, а также сумм начисленного единого взноса (далее – Порядок) утверждены приказом Минфина от 13.01.2015 № 4. 

В соответствии с п. 4 разд. IV Порядка в приложении 4 «Сведения о суммах начисленного дохода, удержанного и уплаченного налога на доходы физических лиц и военного сбора» (далее – приложение 4ДФ) к Расчету в графе 6 «Ознака доходу» указывается признак дохода, приведенный в разд. І «Справочник признаков доходов физических лиц» приложения 2 к Порядку. 

Согласно Справочнику признаков доходов в приложении 4ДФ к Расчету отражаются: 

• сумма списанной задолженности, по которой истек срок исковой давности – с признаком дохода «107», без заполнения граф 4 «Сума перерахованого податку» и 4а «Сума нарахованого податку», то есть проставляется «0»; 
• прочие доходы, которые согласно НК не включаются в состав общего месячного (годового) налогооблагаемого дохода – с признаком дохода «194». 

Учитывая изложенное, сумма списанной задолженности, по которой истек срок исковой давности, отражается юридическим лицом – кредитором в приложении 4ДФ к Расчету с признаком дохода «107». При этом физическое лицо самостоятельно уплачивает налог с таких доходов и указывает их в годовой налоговой декларации. 

В то же время сумма списанной в пользу физического лица задолженности, по которой истек срок исковой давности, размер которой не превышает сумму, составляющую 50 % месячного прожиточного минимума, действующего для трудоспособного лица на 1 января отчетного налогового года (в 2024 году – 1 514 грн), отражается в приложении 4ДФ к Расчету с признаком дохода «194», как выплата других доходов. 

ОИР, категория 103.25

Присоединяйтесь к Uteka в Telegramm