Как волонтер может подтвердить волонтерскую деятельность?

Кодекс законов о труде Украины (далее – КЗоТ Украины) не содержит никакой нормы по трудовым отношениям между волонтером и работодателем.

На волонтеров не распространяются гарантии ст. 119 КЗоТ Украины, согласно которым сохраняются рабочее место и средний заработок.

В случае отсутствия работника-волонтера на работе работодатель имеет право табелировать его как неявку по невыясненным причинам «НВ» или по иным причинам «И», и соответственно не платить заработную плату. А в худшем случае – уволить за прогул.

Но во время военного времени суд может признать такое отсутствие уважительной причиной, как осуществление общественного долга для сохранения жизни и здоровья граждан, нуждающихся в помощи.

Как волонтер может подтвердить свою общественную деятельность?

Работодателям и работникам – волонтерам следует находить оптимальные варианты оформления отсутствия на рабочем месте. Для этого волонтеру следует сообщить работодателю о том, что он совершает волонтерскую работу и сколько времени это занимает. По возможности предоставить копию договора о волонтерской деятельности, удостоверение или справки от организации, с которой он сотрудничает, а работодатель, в свою очередь, взвесив объем работы и трудовые функции работника, сможет найти и оформить трудовые права волонтера.

Как оформить отсутствие волонтера на работе?

Если работник может совмещать работу и волонтерство, то работнику можно:

• установить неполное рабочее время (ст. 56 КЗоТ Украины), то есть неполный рабочий день или неделю, соответственно и оплату;
• установить дистанционную работу (ст. 60² КЗоТ Украины), если от работника важен результат работы, а не присутствие на рабочем месте;
• установить гибкий режим рабочего времени (ст. 60 КЗоТ Украины), по которому работник может по своему усмотрению определять график работы, или работодатель определяет фиксированное время (через день, через неделю и т. д.). Во всех указанных случаях требуется заявление работника и приказ.

Если работник на 100 % занят волонтерством и не успевает выполнять свои должностные обязанности:

• ежегодный основной или дополнительный отпуск (ст. 74 КЗоТ Украины), по желанию работника, с ограничениями ст. 12 Закона Украины от 24.03.2022 № 2136-IX «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения»;
• отпуск без сохранения заработной платы (ст. 25, ст. 26 Закона Украины от 01.01.1997 № 504/96-ВР «Об отпусках»), по желанию работника, по причине карантина или военного положения.

Пресс-служба Главного управления