Как самостоятельно загрузить скан-копию трудовой книжки через веб-портал Пенсионного фонда Украины?

Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог бумажной трудовой книжки.

Наличие электронной трудовой книжки снижает риск повреждения, потери или фальсификации данных, обеспечивает высокий уровень защиты персональной информации.

Удобный и доступный сервис на веб-портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины (https://portal.pfu.gov.ua) позволяет предоставить сканированные копии бумажных трудовых книжек и других документов, подтверждающих трудовую деятельность работника, для перевода в электронный вид.

  Загрузить скан-копию трудовой книжки для оцифровки через веб-портал можно самостоятельно.

1. Войдите в личный кабинет на веб-портале с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП). Видеоинструкция – по ссылке.
2. В разделе «Комунікації з ПФУ», который находится в левом боковом меню, выберите вкладку «Відомості про трудові відносини».
3. Заполните общие данные и согласитесь на обработку персональных данных.
4. Загрузите цветные скан-копии страниц в формате PDF или JPEG.

Скан-копии всех заполненных страниц трудовой книжки подаются в хронологическом порядке и должны отвечать следующим требованиям:

• должны быть цветными и четкими;
• отражать все реквизиты документа (название документа, серийный номер, дата выдачи, печати, подписи, Ф. И. О. владельца) и непосредственно сами записи (рекомендованное разрешение при сканировании – 300 dpi);
• размер каждого файла не должен превышать 1 Мб.

Вместе с трудовой книжкой прилагаются сканированные документы, подтверждающие страховой стаж:

• документы о получении образования;
• свидетельство о рождении ребенка (для женщин);
• военный билет;
• другие документы, подтверждающие периоды работы, – в случае необходимости.

5. Подпишите КЭП и нажмите «Відправити до ПФУ».
6. Результат обработки заявления можно просмотреть во вкладке «Мої звернення».

ПФУ