Как с 2021 года вести учет доходов и расходов самозанятым лицам

Начиная с 1 января 2021 года, самозанятые лица, в зависимости от выбранной системы налогообложения, должны вести учет своих доходов (расходов) в следующий способ:

• физические лица-предприниматели на общей системе обязаны вести учет доходов и расходов и иметь подтверждающие документы относительно происхождения товара;
• физические лица, которые осуществляют независимую профессиональную деятельность обязаны вести учет доходов и расходов от такой деятельности.

Причем ведение учета может осуществляться такими лицами в бумажном и/или электронном виде, в том числе через Электронный кабинет.

Типичная форма, по которой осуществляется учет доходов и расходов, и порядок ведения такого учета определяется Министерством финансов Украины. На сегодня и до момента утверждения новой формы Министерством финансов Украины остается действующей Книга учета доходов и расходов, которую ведут физические лица - предприниматели, кроме лиц, которые выбрали упрощенную систему налогообложения, и физические лица, которые осуществляют независимую профессиональную деятельность, утвержденная Приказом Министерства доходов и сборов Украины от 16 сентября 2013 года № 481.

Физическим лицам - предпринимателям - плательщикам единого налога первой и второй групп и плательщикам единого налога третьей группы, которые не являются плательщиками НДС, будет предоставлено право вести учет в произвольной форме путем помесячного отображения полученных доходов.

Физическим лицам - предпринимателям - плательщикам единого налога третьей группы, которые являются плательщиками НДС, будет предоставлено право вести учет в произвольной форме путем помесячного отображения доходов и расходов.

Таким плательщикам будет разрешено ведение учета как в бумажном так и в электронном виде.

При ведении учета в произвольной форме плательщики единого налога вправе применять любой способ учета доходов за период (это могут быть записи в любом произвольном реестре - бумажных тетради, журнале, в электронной таблице в файле Excel). В том числе, плательщики могут продолжать вести Книгу учета доходов (для плательщиков единого налога первой, второй и третьей групп, которые не являются плательщиками налога на добавленную стоимость) и Книгу учета доходов и расходов (для плательщиков единого налога третьей группы, которые являются плательщиками налога на добавленную стоимость) по формам, утвержденным приказом Министерства финансов Украины от 19 июня 2015 № 579.

Изменения относительно формы учета доходов самозанятыми лицами, не отменяют обязанность для всех налогоплательщиков (включая таких субъектов) придерживаться требований подпунктов 44.1 и 44.3 статьи 44 Налогового кодекса, в частности, относительно ведения учета доходов, расходов и других показателей, связанных с определением объектов налогообложения и/или налоговых обязательств, на основании первичных документов (документов на приобретенные товары) и их надлежащее хранение.

Поэтому информация о месячном обороте, которую самозанятое лицо будет с 1 января 2021 года заносить в произвольный реестр, должна отвечать содержанию первичных документов за соответствующий период.

Для плательщиков единого налога, которые являются плательщиками налога на добавленную стоимость, продолжают действовать все требования НК относительно учета налога на добавленную стоимость.

kyiv.tax.gov.ua