Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Как правильно составить график отпусков: консультирует Гоструда

04.02.2022

В соответствии со ст. 10 Закона Украины от 15.11.1996 г. № 504 «Об отпусках» (далее – Закон об отпусках), ст. 79 Кодекса законов о труде Украины (далее – КЗоТ) очередность предоставления отпусков работников определяется графиками, утверждаемыми собственником или уполномоченным им органом по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) или другим уполномоченным отделом всех работников.

При составлении графиков учитываются интересы производства, личные интересы работников и возможности для их отдыха. Поскольку законодательно не установлена ​​форма графика отпусков, он составляется в произвольной форме. Учитывая, что Закон об отпусках распространяется на всех граждан Украины, которые находятся в трудовых отношениях с предприятиями, учреждениями, организациями независимо от форм собственности, вида деятельности и отраслевой принадлежности, а также работают по трудовому договору у физического лица (далее – Работа закону по составлению графика отпусков должно быть соблюдено и в случае, когда на предприятии работает даже несколько работников.

График отпусков – это локальный нормативный акт Работодателя, относящийся к организационно-распорядительной документации. Именно поэтому с момента утверждения этого документа как работник, так и Работодатель должны соблюдать его исполнение. График отпусков определяет очередность предоставления оплачиваемых отпусков в календарном году с учетом интересов производственного и хозяйственного процессов, а также личных интересов работников и возможности для их отдыха. Он содержит сведения о распределении времени отпусков между работниками всех структурных подразделений. График отпусков разрабатывается каждый год на следующий календарный год. Это не только обязательный организационный документ, но удобный инструмент планирования. Действующее законодательство не предлагает типичную форму для утверждения графика отпусков. Так что Работодатель может разработать его самостоятельно, руководствуясь общими правилами делопроизводства. В графике отпусков можно указать следующие сведения по отпуску: – вид; – месяц начала; – месяц окончания; – количество календарных дней. При оформлении Графика отпусков следует учитывать нормы ДСТУ 4163:2020, распространяющегося на организационно-распорядительную документацию независимо от носителя информации. Готовый график отпусков должностное лицо, которое его готовило, представляет Работодателю. Работодатель согласовывает график отпусков с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом.

Далее возникает вопрос: как правильно утверждать график отпусков: руководитель может утвердить его лично своей подписью и печатью, без приказа, или путем издания отдельного приказа? Нормативные акты не определяют способ утверждения графика отпусков. Оба способа приемлемы, Работодатель должен самостоятельно принять решение, как это делать.

Вариант 1.

График отпусков утверждается в качестве отдельного документа путем наложения утвердительной визы руководителя. Следует учесть, что это документ управленческой документации, поэтому у него должен быть номер, дата и все необходимые реквизиты. Соответственно изменения будут вноситься по такой же форме и в том же порядке, как утверждался график (у изменений тоже должна быть дата и номер). Такой вариант выбирают в случае, если к выполнению этого графика нет дополнительных указаний. Если же важно ознакомить с графиком отпусков, раздать руководителям структурных подразделений выписки из графика отпусков или другие указания, то выбирается

Вариант 2.

Утверждение графика отпусков приказом. Указанный приказ обязан быть приказом по административно-хозяйственной деятельности. Соответственно, все изменения в график отпусков вносятся также приказами.

Отсутствие графика отпусков, как это указано в письме Министерства социальной политики Украины от 29.07.2015 г. №191/10/136-15 «Об графике отпусков», может квалифицироваться как «нарушение других требований трудового законодательства». Следует отметить, что в ч. 1 ст. 41 КУоАП Украины установлена ​​ответственность также за "другие нарушения требований законодательства о труде", под которые подпадает отсутствие графика отпусков; должностным лицам Работодателя грозит административный штраф в общем случае в размере от 510 до 1700 грн. А Работодателю грозит штраф в размере минимальной заработной платы за каждое такое нарушение (абз. 8 ч. 2 ст. 265 КЗоТ)

https://od.dsp.gov.ua/news/holovne-up...

Комментарии к материалу
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Популярное
27.05.2025
Топ-20 новостей прошлой недели
Самые интересные новости минувшей недели Критически важные предприятия до 28 мая должны подать соответствующие данные: письмо Минэкономики Актуальные счета для уплаты налогов Предлагают вернуть 100 % бронирование для критически важных предприятий Минцифры изменила критерии определения критически ...
05.03.2025
Опубликовано постановление КМУ, которым упрощена процедура бронирования военнообязанных
Больше по теме: Бронирование работников: пошаговые действия Аннулирование бронирования военнообязанных: основания и условия Отчетность по воинскому учету и бронированию 5 февраля на сайте Кабмина опубликовано постановление от 28.02.2025 № 233, которыи внесены изменения впорядок бро...
20.05.2025
Актуальные счета для уплаты налогов
Информация о реквизитах счетов, открытых для зачисления налогов, а также для уплаты единого взноса Больше по теме: Новая форма ТТН: обзор изменений Микро, малое, среднее или крупное: зачем нужно определять размер предприятия Утверждаем и обновляем штатное расписание: правила и нюансы Списки...
Новое
30.05.2025
Как в приложении ЦП к декларации по налогу на прибыль отразить расходы, связанные с приобретением ценных бумаг
Рассмотрим, по какой стоимости отражаются в приложении ЦП расходы, связанные с приобретением ценных бумаг, и в каком отчетном (налоговом) периоде отражаются такие расходы. Больше по теме: Приложение ЦП: ценные бумаги – разницы По какой стоимости отражаются в строке 02 приложения ЦП к Налогово...
30.05.2025
Нужно ли регистрировать место хранения, если оно уже зарегистрировано другим СХД
Рассмотрим, кому нужно/не нужно вносить сведения в Единый реестр мест хранения. Больше по теме: Требования к местам хранения и к транспортировке горючего: ответы на актуальные вопросы Нужно ли СХ вносить в Единый реестр мест хранения сведения о помещении, в котором будут храниться алкогольные напит...
30.05.2025
Предусмотрено ли применение РРО лицами, осуществляющими независимую профессиональную деятельность
Физлица, осуществляющие независимую профессиональную деятельность, имеют право не применять РРО при совершении наличных и/или безналичных расчетов. Правоотношения в области применения регистраторов расчетных операций и программных РРО регулируются Налоговым кодексом (далее – НК) и Законом от 0...
Лучшие материалы