Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Как правильно составить график отпусков: консультирует Гоструда

04.02.2022

В соответствии со ст. 10 Закона Украины от 15.11.1996 г. № 504 «Об отпусках» (далее – Закон об отпусках), ст. 79 Кодекса законов о труде Украины (далее – КЗоТ) очередность предоставления отпусков работников определяется графиками, утверждаемыми собственником или уполномоченным им органом по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) или другим уполномоченным отделом всех работников.

При составлении графиков учитываются интересы производства, личные интересы работников и возможности для их отдыха. Поскольку законодательно не установлена ​​форма графика отпусков, он составляется в произвольной форме. Учитывая, что Закон об отпусках распространяется на всех граждан Украины, которые находятся в трудовых отношениях с предприятиями, учреждениями, организациями независимо от форм собственности, вида деятельности и отраслевой принадлежности, а также работают по трудовому договору у физического лица (далее – Работа закону по составлению графика отпусков должно быть соблюдено и в случае, когда на предприятии работает даже несколько работников.

График отпусков – это локальный нормативный акт Работодателя, относящийся к организационно-распорядительной документации. Именно поэтому с момента утверждения этого документа как работник, так и Работодатель должны соблюдать его исполнение. График отпусков определяет очередность предоставления оплачиваемых отпусков в календарном году с учетом интересов производственного и хозяйственного процессов, а также личных интересов работников и возможности для их отдыха. Он содержит сведения о распределении времени отпусков между работниками всех структурных подразделений. График отпусков разрабатывается каждый год на следующий календарный год. Это не только обязательный организационный документ, но удобный инструмент планирования. Действующее законодательство не предлагает типичную форму для утверждения графика отпусков. Так что Работодатель может разработать его самостоятельно, руководствуясь общими правилами делопроизводства. В графике отпусков можно указать следующие сведения по отпуску: – вид; – месяц начала; – месяц окончания; – количество календарных дней. При оформлении Графика отпусков следует учитывать нормы ДСТУ 4163:2020, распространяющегося на организационно-распорядительную документацию независимо от носителя информации. Готовый график отпусков должностное лицо, которое его готовило, представляет Работодателю. Работодатель согласовывает график отпусков с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом.

Далее возникает вопрос: как правильно утверждать график отпусков: руководитель может утвердить его лично своей подписью и печатью, без приказа, или путем издания отдельного приказа? Нормативные акты не определяют способ утверждения графика отпусков. Оба способа приемлемы, Работодатель должен самостоятельно принять решение, как это делать.

Вариант 1.

График отпусков утверждается в качестве отдельного документа путем наложения утвердительной визы руководителя. Следует учесть, что это документ управленческой документации, поэтому у него должен быть номер, дата и все необходимые реквизиты. Соответственно изменения будут вноситься по такой же форме и в том же порядке, как утверждался график (у изменений тоже должна быть дата и номер). Такой вариант выбирают в случае, если к выполнению этого графика нет дополнительных указаний. Если же важно ознакомить с графиком отпусков, раздать руководителям структурных подразделений выписки из графика отпусков или другие указания, то выбирается

Вариант 2.

Утверждение графика отпусков приказом. Указанный приказ обязан быть приказом по административно-хозяйственной деятельности. Соответственно, все изменения в график отпусков вносятся также приказами.

Отсутствие графика отпусков, как это указано в письме Министерства социальной политики Украины от 29.07.2015 г. №191/10/136-15 «Об графике отпусков», может квалифицироваться как «нарушение других требований трудового законодательства». Следует отметить, что в ч. 1 ст. 41 КУоАП Украины установлена ​​ответственность также за "другие нарушения требований законодательства о труде", под которые подпадает отсутствие графика отпусков; должностным лицам Работодателя грозит административный штраф в общем случае в размере от 510 до 1700 грн. А Работодателю грозит штраф в размере минимальной заработной платы за каждое такое нарушение (абз. 8 ч. 2 ст. 265 КЗоТ)

https://od.dsp.gov.ua/news/holovne-up...

Комментарии к материалу
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Популярное
29.04.2025
Топ-20 новостей прошлой недели
Отсрочку от мобилизации для студентов и педагогов могут ограничить: законопроект ГНС отвечает на актуальные вопросы налогоплательщиков: письмо от 22.04.2025 Категорию тех, кто имеет преимущественное право оставления на работе при увольнении, расширят: проект закона Как ГНС будут применять видеоре...
10.02.2025
В Верховной Раде зарегистрирован законопроект о повышении минимальной зарплаты, пенсий и прожиточного минимума
Больше по теме: Минимальная зарплата и прожиточный минимум – 2025: какие размеры и на что повлияют Размер минимальной заработной платы Парламентарии представили законопроект № 12462, которым предусматривается повышение прожиточного минимума, минимальной зарплаты и минимальной пенсии по возра...
27.02.2025
Хранение и использование горючего на предприятии в 2025 году: учет, налоги и документальное оформление
Марафон-2025: главные бухгалтерские акценты года У субъектов хозяйствования, использующих в своей деятельности транспортные средства, другие машины и механизмы, потребляющие топливо, постоянно возникают вопросы, связанные с учетом и документальным оформлением операций с таким горючим, а также с изме...
Новое
02.05.2025
Как отказаться от наследства и каковы последствия
Принятие наследства – важный юридический шаг, имеющий последствия не только имущественного характера. В состав наследства входят не только права, но и обязанности, принадлежавшие наследодателю на момент открытия наследства и не прекратившиеся в результате его смерти. Наследникам могут остатьс...
02.05.2025
Требования к хранению готовой продукции
Безопасное хранение готовой продукции является важным этапом производственного процесса, влияющего не только на качество товара, но и на безопасность работников. Невыполнение требований по охране труда во время организации складского хозяйства может привести к травматизму, пожарам, повреждению проду...
02.05.2025
После завершения таможенного оформления составлен РК_2: как в НН отразить корректировку объема операций вывоза товаров-РЭО
Больше по теме: Режим экспортного обеспечения НДС: анализируем разъяснения ГНС Как в налоговой декларации по НДС отражается корректировка объема операций по вывозу за пределы таможенной территории Украины в таможенном режиме экспорта товаров-РЭО после завершения таможенного оформления, составления ...
Лучшие материалы