Как правильно формировать и представлять отчет по ЕСВ

Страхователи, использующие труд физлиц, обязаны формировать и подавать Отчет по ЕСВ в течение 20 календарных дней, следующих за последним днем отчетного периода.

Отчетным периодом является календарный месяц. Отчет подается по форме согласно Приложению 4 к Порядку № 435. Форма № Д4 имеет девять таблиц. Отчетность формируют и подают независимо от того, начислялся ли доход наемным работникам.

Если до истечения срока представления этого отчета обнаружены ошибки, страхователь повторно формирует и представляет отчет в полном объеме (п. 1 разд. V Порядка № 435). Действующим считают последний электронный или бумажный отчет, представленный страхователем до окончания сроков представления отчетности.

Отчет, сформированный для исправления ошибок за предыдущие отчетные периоды, не должен содержать таблиц 1 - 4 Приложения 4. Вносить изменения в суммы начисленной зарплаты или дохода и к начисленным суммам ЕСВ за отчетный месяц при формировании и представлении отменяющих документов запрещено.

Если нужно полностью отменить сведения, указанные в таблицах 5 и 7 Приложения 4, подают только отменяющие документы по выявленным недостоверным сведеньям о застрахованном лице.

Таким образом, исправить ошибки в приложении к таблице 1 Приложения 4 отчета о суммах начисленного ЕСВ можно только при выявлении их до окончания срока представления отчета.

officevp.sfs.gov.ua