Как осуществляется электронный документооборот с ГНС при получении нового квалифицированного сертификата открытого ключа

Как осуществляется электронный документооборот между плательщиком и контролирующим органом в случае изменения учетных данных, в том числе местонахождения (места проживания), связанного с изменением административного района, и получением нового квалифицированного сертификата открытого ключа?

Электронный документооборот между налогоплательщиком и контролирующим органом осуществляется в соответствии с Налоговым кодексом (далее – НК), Законами от 22.05.2003 № 851-IV «Об электронных документах и электронном документообороте» (далее – Закон № 851) и от 05.10.2017 № 2155-VIII «Об электронной идентификации и электронных доверительных услугах» (далее – Закон № 2155) без заключения соответствующего договора (абзац первый п. 42.6 НК).

Налогоплательщик становится субъектом электронного документооборота после отправки в контролирующий орган первого любого электронного документа в установленном формате с соблюдением требований Законов № 851 и № 2155 (абзац третий п. 42.6 НК).

Согласно абзацам четвертому– девятому п. 42.6 НК, электронный документооборот между налогоплательщиком и контролирующим органом прекращается исключительно в случаях:

• получения информации от квалифицированного предоставителя электронных доверительных услуг о завершении срока действия (или отмены) квалифицированного сертификата открытого ключа руководителя налогоплательщика;
• получения информации из Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований об изменении руководителя налогоплательщика;
• получения информации из Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований о государственной регистрации прекращения юридического лица;
• наличия в Государственном реестре физических лиц – налогоплательщиков информации о прекращении предпринимательской деятельности физического лица – предпринимателя или независимой профессиональной деятельности физического лица;
• наличия в Государственном реестре физических лиц – налогоплательщиков информации о закрытии регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика в связи со смертью.

В соответствии с п. 3 разд. ІІІ Порядка обмена электронными документами с контролирующими органами, утвержденного приказом Минфина от 06.06.2017 № 557 (далее – Порядок № 557), для предоставления права подписи электронных документов другим лицам, которым делегировано право подписи, автор (плательщик) уведомляет о таких лицах контролирующий орган, на учете в котором состоит плательщик, путем направления уведомления о предоставлении информации о квалифицированной или усовершенствованной электронной подписи (далее – Уведомление) в электронном виде по форме согласно приложению 1 к Порядку № 557 (по коду формы J(F) 1391104).

В Уведомление вносится информация о подписчике (подписчиках), которому (которым) предоставляется право подписи электронных документов. На сформированное Уведомление первыми накладываются квалифицированные или усовершенствованные электронные подписи, основанные на квалифицированных сертификатах электронных подписей всех лиц, включенных в Уведомление, в порядке очередности их внесения в Уведомление, после них – квалифицированная или усовершенствованная электронная подпись руководителя и последней – квалифицированная электронная печать (при наличии), который основівается на квалифицированном сертификате электронной печати (п. 4 разд. ІІІ Порядка № 557).

При получении нового квалифицированного сертификата открытого ключа (в связи с изменениями учетных данных, в т. ч. местонахождения (места жительства)) для получения статуса субъекта электронного документооборота, налогоплательщик направляет в контролирующий орган первый любой электронный документ в установленном формате с соблюдением требований Законов № 851 и № 2155.

В то же время до истечения срока действия (или отмены) квалифицированного сертификата открытого ключа подписчика (руководителя) налогоплательщик, являющийся субъектом электронного документооборота, уведомляет контролирующий орган, в котором состоит на учете, о получении нового квалифицированного сертификата открытого ключа подписчика (руководителя), путем направления Уведомления.

ОИР, категория 129.03

Присоединяйтесь к Uteka в Telegramm