Как можно приобрести наличную иностранную валюту для обеспечения командировочных расходов работников за границу?

Главное управление ГНС в Одесской области сообщает, что согласно части четвертой ст. 5 Закона Украины от 21 июня 2018 года № 2473-VIII «О валюте и валютных операциях» (с изменениями, далее – Закон № 2473) порядок проведения расчетов по валютным операциям определяется Национальным банком Украины (далее – НБУ).

Порядок осуществления операций с валютными ценностями, в том числе порядок проведения расчетов по валютным операциям, установлен Положением об осуществлении операций с валютными ценностями, утвержденным постановлением Правления НБУ от 02 января 2019 года № 2 (с изменениями, далее – Положение № 2).

В соответствии с п. 42 разд. VI Положение № 2 резиденты – юридические лица и физические лица – предприниматели, представительства юридических лиц – нерезидентов вправе проводить расчеты по обеспечению командировочных расходов работников за границу, а также расчеты по оплате представительских расходов на организацию официальных мероприятий за рубежом, с использованием снятой для этих целей с собственных текущих счетов наличной иностранной валюты.

Согласно п. 7 разд. II Положение № 2 субъект валютных операций (далее – клиент) для осуществления валютных операций по покупке/продаже/обмену иностранной валюты/банковских металлов подает в банк заявление на покупку или продажу иностранной валюты или банковских металлов (далее – Заявление). Заявление подается в любой форме. Реквизиты Заявления определяются в договоре банковского счета или другом договоре, заключенном между банком и клиентом.

В соответствии с абзацем первым п. 5 разд. И Положение о мерах защиты и определения порядка осуществления отдельных операций в иностранной валюте, утвержденного постановлением Правления НБУ от 02 января 2019 года № 5 (с изменениями, далее – Положения № 5) клиенты уполномоченных учреждений не представляют документы, свидетельствующие о наличии у них оснований /обязательств для осуществления валютных операций в незначительном размере по покупке иностранной валюты, перевода иностранной валюты/банковских металлов/гривны, включая перевод иностранной валюты, купленной ранее в незначительном размере, в случае изменения эквивалента купленной валюты за счет изменения курсов иностранных валют на дату осуществления перевода. Информация о целях покупки, перевода и документов, на основании которых осуществляется покупка, перевод бенефициара средств в иностранной валюте/гривне и/или банковских металлов, указывается в Заявлении и/или в платежном поручении.

Абзацем третьим разд. I п. 5 разд. И Положение № 5 установлено, что клиенты уполномоченных учреждений – резиденты (юридические лица/физические лица – предприниматели) не представляют документов, свидетельствующих о наличии у них оснований/обязательств для совершения операций по покупке иностранной валюты/банковских металлов, если такие операции осуществляются в пределах лимита, определенного в п. 90 шт. 1 разд. IX Положение №5.

Так, согласно п. 90 прим. 1 разд. IX Положение № 5 резиденту (юридическому лицу/физическому лицу – предпринимателю) разрешается в течение одного дня совершать валютные операции по покупке безналичной иностранной валюты без подтверждения наличия оснований/обязательств для их проведения на общую сумму, не превышающую в совокупности 100000 евро включительно (эквивалент этой суммы в другой иностранной валюте по официальному курсу грн. к иностранным валютам, установленным НБУ на дату совершения соответствующей операции).

Уполномоченные учреждения самостоятельно принимают решение о необходимости представления клиентом документов, связанных с совершением валютных операций, указанных в абзаце первом п. 5 разд. I Положение. Клиент при запросе уполномоченным учреждением документов, связанных с совершением валютных операций, обязан подать такие документы в срок, установленный уполномоченным учреждением.

Помимо этого п. 5 постановления Правления НБУ от 24 февраля 2022 года № 18 «О работе банковской системы в период введения военного положения», с изменениями, запрещена выдача в Украине наличных средств в иностранной валюте со счета клиента в иностранной валюте в превышающем объеме в эквиваленте 100000 грн. в день (без учета комиссии банка), кроме снятия наличных средств в иностранной валюте в случаях, определенных в подпунктах настоящего пункта.

Налоговые органы применяют к юридической оси (кроме уполномоченных учреждений) меры воздействия в виде штрафных санкций за каждый вид нарушения требований валютного законодательства, установленных Законом № 2473 и/или определенных нормативно-правовыми актами НБУ, принятыми в соответствии с Законом № 2473, в частности, в Положении №5, а именно по вопросам проведения расчетов на территории Украины; проведение расчетов по валютным операциям; торговли валютными ценностями и трансграничного перевода валютных ценностей; осуществление отдельных операций в иностранной валюте; осуществление валютных операций в условиях введенных мер защиты.

Порядок применения налоговыми органами мер воздействия в виде штрафных санкций в отношении юридических лиц (кроме уполномоченных учреждений) за нарушение требований валютного законодательства утвержден постановлением Кабинета Министров Украины от 26 мая 2021 года № 524.

Учитывая изложенное, предприятие имеет право снять в банке с собственных текущих счетов наличную иностранную валюту, или купить иностранную валюту, для обеспечения командировочных расходов работников за границу на основании заявления на покупку иностранной валюты.

https://od.tax.gov.ua