Как часто нужно подавать справку-расчет плательщику единого взноса?

Справка-расчет предоставляется обслуживающему предоставителю платежных услуг каждый раз при приеме от плательщиков ЕСВ денежных чеков и платежных инструкций на выдачу (перечисление) денежных средств для выплаты заработной платы, на которые в соответствии с Законом от 08.07.2010 № 2464-VI начисляется ЕСВ.

Государственная налоговая служба

Индивидуальная налоговая консультация
от 15.12.2023

Государственная налоговая служба Украины, руководствуясь ст. 52 Налогового кодекса Украины (далее – Кодекс), рассмотрела обращение относительно практического применения норм действующего законодательства и в пределах компетенции сообщает.

Предприятие сообщает, что для получения заработной платы сотруднику, являющемуся лицом с инвалидностью второй группы, нужно подать справку-расчет.

В этой связи плательщик просит предоставить индивидуальную налоговую консультацию относительно  вопроса: где найти форму справки-расчета, как часто ее нужно подавать и куда она подается?

Правовые и организационные основы обеспечения сбора и учета единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование (далее – единый взнос), условия и порядок начисления и уплаты и полномочия органа, осуществляющего сбор и ведение учета, определяет Закон Украины от 08 июля 2010 года № 2464-VI «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» (далее – Закон № 2464).

Согласно ст. 24 Закона №2464 банки принимают от плательщиков единого взноса, указанных в п. 1 части первой ст. 4 Закона № 2464, платежные поручения и другие расчетные документы на выдачу (перечисление) денежных средств для выплаты заработной платы, на которые в соответствии с Законом № 2464 начисляется единый взнос, и осуществляют выдачу (перечисление) указанных денежных средств только при одновременной подаче плательщиком расчетных документов о перечислении денежных средств для уплаты соответствующих сумм единого взноса или документов, подтверждающих фактическую уплату таких сумм в порядке, определенном центральным органом исполнительной власти, обеспечивающим формирование и реализующим государственную финансовую политику, по согласованию с Национальным банком Украины и центральными органами исполнительной власти, обеспечивающими формирование государственной политики в сфере труда, трудовых отношений и занятости населения, социальной защиты населения.

Порядок принятия предоставителями платежных услуг на выполнение платежных инструкций на выплату заработной платы утвержден приказом Министерства финансов Украины от 16.09.2022 № 291 (далее – Порядок).

В соответствии с п. 4 Порядка справка-расчет в бумажной форме составляется плательщиком единого взноса в трех экземплярах по форме согласно приложению 1 к Порядку.

Контролирующие органы безотлагательно согласовывают справку-расчет в электронной или бумажной форме, предоставленную плательщиком единого взноса.

Справка-расчет в электронной форме предоставляется плательщиком единого взноса обслуживающему предоставителю платежных услуг с соблюдением законов Украины от 22 мая 2003 года № 851-IV «Об электронных документах и электронном документообороте» и от 05 октября 2017 года № 2155-VIII «Об электронных услугах».

Согласно п. 1 Порядка справка-расчет в электронной форме – это документ, полученный плательщиком единого взноса в электронной форме через Электронный кабинет налогоплательщика (далее – Электронный кабинет) в порядке, установленном ст. 42¹ главы 1 раздела II Кодекса.

Вход в Электронный кабинет осуществляется по адресу: http://cabinet.tax.gov.ua, а также через веб-портал ГНС.

Доступ к приватной части Электронного кабинета предоставляется после прохождения пользователем электронной идентификации онлайн с использованием квалифицированной электронной подписи любого Квалифицированного предоставителя электронных доверительных услуг через Интегрированную систему электронной идентификации – id.gov.ua (MobileID и BankID), с помощью «Дія Підпис» или «облачной» квалифицированной электронной подписи.

Меню «Введення звітності» приватной части Электронного кабинета дает возможность плательщику единого взноса направить в соответствующий контролирующий орган надлежащим образом оформленную справку-расчет в электронной форме по идентификатору формы J1330001 (для юридических лиц) или F1330001 (для физических лиц).

После поступления электронного документа производится его автоматизированная проверка.

Согласованная справка-расчет в электронной форме (или отказ в согласовании) направляется контролирующим органом плательщику единого взноса в Электронный кабинет.

Таким образом, обслуживающие предоставители платежных услуг принимают от плательщиков единого взноса денежные чеки и/или платежные инструкции на выдачу (перечисление) денежных средств для выплаты заработной платы вместе со справкой-расчетом в электронной форме или оригиналом справки-расчета в бумажной форме, согласованной с контролирующим органом по месту взятия на учет плательщика единого взноса.

Справка-расчет предоставляется обслуживающему предоставителю платежных услуг каждый раз при приеме от плательщиков единого взноса денежных чеков и платежных инструкций на выдачу (перечисление) денежных средств для выплаты заработной платы, на которые в соответствии с Законом № 2464 начисляется единый взнос.

Согласно п. 52.2 ст. 52 Кодекса индивидуальная налоговая консультация носит индивидуальный характер и может использоваться исключительно налогоплательщиком, которому предоставлена такая консультация.