Как быстро работник должен вернуть денежные средства, выданные на командировку или под отчет, если командировка не состоялась

В какой срок работник должен вернуть денежные средства/электронные деньги, выданные на командировку или под отчет, при условии, что командировка не состоялась? 

Согласно пп. 170.9.4. Налогового кодекса (далее – НК) отчет об использовании денежных средств/электронных денег, выданных на командировку или под отчет, составляется и подается в сроки, определенные пп. 170.9.3 НК, налогоплательщиком в бумажной или электронной форме (с соблюдением требований Законов от 22.05.2003 № 851-IV «Об электронных документах и электронном документообороте»  и от 05.10.2017 № 2155-VIII «О электронные доверительные услуги») по форме, установленной центральным органом исполнительной власти, которая обеспечивает формирование и реализует государственную финансовую политику, в случае: 

• наличия налогооблагаемого дохода, определенного в соответствии с пп. 170.9.1 НК с целью расчета суммы налога; 
• использования налогоплательщиком наличных денег сверх суммы суточных расходов (включая полученную с применением платежных инструментов). 

Согласно пп. 170.9.3 НК документальное подтверждение суммы фактических командировочных расходов или выполнение отдельных гражданско-правовых действий путем предоставления подтверждающих документов, удостоверяющих сумму таких расходов, в случае осуществления безналичных расчетов с использованием платежных инструментов, включая корпоративные (бизнесовые) платежные инструменты или личные платежные инструменты, или их реквизиты и возвращение лицу, выдавшему денежные средства/электронные деньги под отчет, суммы излишне израсходованных денежных средств/электронных денег, размер которых рассчитан согласно пп. 170.9.1 НК, осуществляется налогоплательщиком до истечения месяца, следующего за месяцем, в котором налогоплательщик: 

• завершает такую командировку; 
• завершает выполнение отдельного гражданско-правового действия по доверенности и за счет лица, выдавшего денежные средства/электронные деньги под отчет. 

Кроме того, основным документом, регулирующим командировку работников органов государственной власти, предприятий, учреждений и организаций, полностью или частично финансируемых за счет бюджетных средств, является Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденная приказом Минфина от 13.03.1998 № 59 (далее – Инструкция № 59). При этом другие предприятия и организации могут использовать Инструкцию № 59 в качестве вспомогательного (справочного) документа. 

Так, командированный работник перед отъездом в командировку обеспечивается авансом в пределах суммы, определенной на оплату проезда, найма жилого помещения и суточных расходов (абзац первый п. 11 разд. II Инструкции № 59). 

Если работник получил аванс на командировку и не уехал, то он должен в течение трех банковских дней со дня принятия решения об отмене поездки вернуть указанные средства в установленном законодательством порядке на соответствующий счет предприятия (или в кассу предприятия в случае получения аванса наличными) (абзац п' п. 11 разд. II Инструкции № 59). 

При этом нормами законодательства не предусмотрены дополнительные сроки для возврата денежных средств, полученных в качестве командировочного аванса, в случае, если командировка не состоялась по уважительным причинам (в т. ч. в случае болезни работника). 

То есть если работник получил аванс на командировку и не уехал, то он должен в течение трех банковских дней со дня принятия решения об отмене поездки вернуть указанные денежные средства в установленном законодательством порядке на соответствующий счет предприятия (или в кассу предприятия в случае получения аванса наличными). 

ОИР, категория 103.17