Изменения в Положение о документальном обеспечении записей в бухучете

По требованию времени Минфином внесены изменения в Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденное приказом Минфина от 24.05.95 г. № 88 (далее – Положение № 88). В частности, добавлен новый абзац в п. 2.4.

Несущественные недостатки в документах, содержащие сведения о хозяйственной операции, не являются основанием для непризнания хозяйственной операции при условии, что такие недостатки не препятствуют возможности идентифицировать лицо, которое принимало участие в осуществлении этой операции, и содержат сведения о дате составления документа, название предприятия, от имени которого составлен документ, содержание и объем хозяйственной операции и т. п.

Претерпели также изменения п. 2.13, 5.5, 6.7 и 6.8, которые изложены в новой редакции, а именно: 

• руководитель предприятия, учреждения обеспечивает фиксирование фактов осуществления всех проведенных хозяйственных операций в первичных документах и выполнение всеми подразделениями, службами и работниками правомерных требований главного бухгалтера или лица, обеспечивающего ведение бухгалтерского учета предприятия, относительно порядка оформления и представления для учета сведений и документов (п. 2.13);
• контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота на предприятии, в учреждении осуществляется главным бухгалтером или лицом, обеспечивающим ведение бухгалтерского учета предприятия, требования которых относительно порядка представления в место обработки необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений и служб предприятия (п. 5.5);
• хранение первичных документов и учетных регистров, которые прошли обработку и были основанием для составления отчетности, а также бухгалтерской и другой отчетности, оформление и передачу их в архив обеспечивает главный бухгалтер предприятия, учреждения или лицо, обеспечивающее ведение бухгалтерского учета предприятия (п. 6.7);
• выдача первичных документов, учетных регистров, бухгалтерской и другой отчетности из бухгалтерской службы и из архива предприятия, учреждения работникам других структурных подразделений может осуществляться только по решению главного бухгалтера или лица, обеспечивающего ведение бухгалтерского учета предприятия (п. 6.8).

Термин «лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета предприятия» заменен на «лицо, обеспечивающее ведение бухгалтерского учета предприятия», то есть Положение № 88 приведено в соответствие с Законом от 16.07.99 г. № 996-XIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине».

Приказ Минфина от 20.06.18 г. № 565 вступил в силу с 03.08.18 г. ("Офіційний вісник України" от 03.08.18 г. № 59).