ФЛП: кадровая документация и штатное расписание

Согласно части первой ст. 21 КЗоТ трудовой договор является соглашением между работником и собственником предприятия, учреждения, организации или уполномоченным им органом или физическим лицом, по которому работник обязуется выполнять работу, определенную этим соглашением, с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а собственник предприятия, учреждения, организации или уполномоченный им орган или физическое лицо обязуется выплачивать работнику заработную плату и обеспечивать условия труда, необходимые для выполнения работы, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором и соглашением сторон.

Физическое лицо - предприниматель в понимании норм КЗоТ выступает работодателем, поэтому она должна вести кадровую документацию.

В частности, физическое лицо - предприниматель должен оформлять локальные акты, заключать трудовые договоры в письменной форме, вести трудовые книжки работников и может вести книгу регистрации локальных актов, разрабатывать правила внутреннего трудового распорядка, вести табели учета использования рабочего времени и тому подобное.

Действующим законодательством о труде не предусмотрена обязательность физического лица - предпринимателя иметь штатное расписание.

Принятие на должность, не предусмотренную штатным расписанием, возможно на основании договора гражданско-правового характера. При выполнении работ, оказании услуг на основании трудового договора должны быть соблюдены требования трудового законодательства, а при заключении гражданско-правового договора на выполнение определенной работы или оказание определенных услуг следует руководствоваться гражданским законодательством.

При этом лицо, исполняющее работу на основании гражданско-правового договора, не подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка, сама организует свою работу и выполняет ее на свой риск. Законодательство о труде на такие отношения не распространяется.

lg.sfs.gov.ua