Если ошибочно начислены и получены от Фонда больничные – что делать работодателю?

Исправление ошибок в учете и отчетности: практическое руководство

При обнаружении страхователем (работодателем) избыточно начисленных сумм материального обеспечения, которые были профинансированы Фондом соцстраха, при условии возврата средств и предоставления письменного объяснения, Отчет по задолженности страхователя по уплате страховых средств в Фонд не подается.

Если страхователь самостоятельно обнаружил ошибку при начислении выплат за прошлые периоды (за пределами действующего бюджетного года), в результате которой сумма помощи, предоставляемой за счет средств Фонда соцстраха, была завышена, страхователю необходимо:

1) вернуть указанные средства на счет рабочего органа исполнительной дирекции Фонда или его отделения по своему местонахождению (месту жительства);

2) письменно письмом уведомить соответствующий рабочий орган исполнительной дирекции Фонда или его отделения, в котором:

• указать сумму возвращенных средств, дату их возврата и копию платежного документа с отметкой банковского учреждения о его исполнении, а также отметить за период возвращаются средства (реквизиты заявления-расчета или дату начисления материального обеспечения страхователям по страховым случаям до 01.01.2011 г.)
• в случае осуществления финансирования расходов на основании заявления-расчета отметить данные о застрахованных лицах, по которым осуществлено уменьшение сумм профинансированного материального обеспечения, а именно: фамилия, имя, отчество застрахованного лица, его номер страхового свидетельства (идентификационный номер) или серия и/или номер паспорта, серию и номер листка нетрудоспособности, в случае необходимости, исправленную количество дней временной нетрудоспособности и сумму материального обеспечения;
• указать причины уменьшения суммы материального обеспечения (причины, которые привели к неверному расчету суммы материального обеспечения).

В то же время, если сумма неправомерно использованных страховых средств на выплату материального обеспечения и/или стоимость предоставления социальных услуг, подлежащих возмещению страховщиком в Фонд, была обнаружена по результатам проверки страхователя и не возвращенная к концу отчетного периода, страхователь обязан подать в отделение рабочего органа исполнительной дирекции Фонда Отчет по задолженности.

В случае погашения всей суммы задолженности по уплате страховых средств до конца отчетного периода (последний календарный день последнего месяца квартала), Отчет по задолженности в отделение рабочего органа исполнительной дирекции Фонда не подается.

Напомним, Отчет по задолженности за I квартал, I полугодие и 9 месяцев должен быть представлен не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом, отчет по задолженности за год - не позднее 15 января года, следующего за отчетным годом.

Если последний день срока представления Отчета по задолженности приходится на выходной, праздничный или другой нерабочий день, последним днем ​​представления Отчета по задолженности считается первый после него рабочий день.

www.fssu.gov.ua