Электронный кабинет: представление заявлений по ф. №1ДР, ф. №5ДР

Согласно п. 70.5 ст. 70 Налогового кодекса Украины (далее - НКУ) и п. 1 разд. VII Положения о регистрации физических лиц в Государственном реестре физических лиц - налогоплательщиков, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 29.09.2017 №822 (далее - Положение №822), физическое лицо независимо от возраста (как резидент, так и нерезидент), не включенное в Государственный реестр физических лиц - плательщиков налогов (далее - ГРФЛ), обязано лично или через представителя подать в соответствующий орган учетную карточку физического лица - налогоплательщика по форме №1ДР (далее - учетная карточка по ф. №1ДР), которая является одновременно заявлением для регистрации в ГРФЛ, и предъявить документ, удостоверяющий личность, содержащий необходимые для регистрации реквизиты (фамилия, имя, отчество (при наличии), дату рождения, место рождения, место жительства, гражданство) .

Физические лица сообщают контролирующие органы об изменениях, которые вносятся в Учетную карточку по ф. №1ДР путем подачи заявления о внесении изменений в ГРФЛ по форме №5ДР (далее - Заявление по ф. №5ДР) (п. 1 разд. IX Положения №822).

Физические лица - налогоплательщики могут подать заявления по ф. №1ДР, ф. №5ДР и сканированные копии документов средствами информационно-телекоммуникационной системы «Электронный кабинет» (далее - ІТС «Электронный кабинет»), вход в которую осуществляется по адресу: cabinet.tax.gov.ua, а также через официальный вебпортал ГНС.

Согласно п. 42 прим. 1.1 ст. 42 прим. 1 НКУ Электронный кабинет создается и функционирует по таким принципам, в частности, осуществление автоматизированного внесения в журнал всех действий (событий), происходящих в Электронном кабинете, включая, в частности, фиксацию даты и времени отправления, получения документов через Электронный кабинет и любого изменения данных, доступных в Электронном кабинете, с помощью квалифицированной электронной отметки времени. Информация о дате и времени отправки и получения документов, другой корреспонденции с идентификацией отправителя и получателя хранится бессрочно и может быть получена через Электронный кабинет в виде электронного документа, в том числе в виде квитанции в текстовом формате.

Работа в частной части Электронного кабинета осуществляется с использованием квалифицированного электронной подписи, полученной в любого квалифицированного поставщика электронных доверительных услуг.

Доступ к квитанций о приеме и обработке налоговой отчетности, информационных сообщений, корреспонденции и т.п., можно посмотреть в вкладке «Входящие документы» меню «Входящие / исходящие документы» частной части Электронного кабинета.

С рекомендациями по представлению сведений для регистрации физического лица и/или внесения изменений в ГРФЛ средствами ІТС «Электронный кабинет» физические лица могут ознакомиться на официальном вебпортал ГНС в рубрике «Главная/Физическим лицам/Представление сведений для регистрации физического лица/внесении изменений в ГРФЛ средствами ІТС «Электронный кабинет»».

Информацию о поступлении в ГРФЛ заявлений по ф. №1ДР, ф. №5ДР, сканированных копий документов, удостоверяющих личность и других документов, подтверждающих изменения учетных данных можно посмотреть в меню «Входящие/исходящие документы» частной части ІТС «Электронный кабинет» во вкладке «Отправленные документы» меню «Входящие/исходящие документы».

В течение одного рабочего дня после отправки заявлений по ф. №1ДР, ф. №5ДР и сканированных копий документов, физическое лицо получает сообщение о принятии / непринятии таких заявлений во вкладке «Входящие документы» меню «Входящие/исходящие документы».

tr.tax.gov.ua