Электронная отчетность: альтернатива очередям и проблемам

(изложено на языке оригинала)

Державна податкова інспекція у м. Полтаві звертає увагу юридичних та фізичних  осіб – підприємців, що на січень – лютий 2018 року припадає термін подання більшості всих звітів, які подаються до податкової, а саме:

–        15 січня  звіту про використання РРО та КОРО (РК) (форма № ЗВР-1) та довідки про використані розрахункові книжки за грудень 2017 року (наказ Мінфіну від 21.01.16 р. № 13);

–        22 січня  декларації з ПДВ за грудень 2017 року (наказ Мінфіну від 28.01.16 р. № 21 у редакції наказу Мінфіну від 23.02.17 р. № 276);

–         22 січня декларації з плати за землю платниками, які звітують помісячно, за грудень 2017 року (наказ Мінфіну від 16.06.15 р. № 560);

–        22 січня звіту з ЄСВ (форма № Д4 (місячна) за грудень (наказ Мінфіну від 14.04.15 р. № 435);

–        9 лютого 2018 року ФОП подають Звіт про суми нарахованого доходу застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску за 2017 рік (Додаток 5) з таблицею 1 – ФОП на загальній системі, з таблицею 2 – ФОП – платники єдиного податку, з таблицею 3 – самозайняті особи. При цьому ФОП, які звітного року перебували на загальній і спрощеній системах, подають Додаток 5 з таблицями 1 та 2. ФОП, які звітного року перебували на загальній/спрощеній системах та самозайнятими особами, подають Додаток 5 з таблицями 1/2 та 3;

–         9 лютого 2018 року подають Декларацію про майновий стан і доходи за 2017 рік за новою формою (наказ від 06.06.2017 №556):

1. фізичні особи – підприємці, які протягом звітного року отримували дохід виключно від підприємницької діяльності на загальній системі;

2. фізичні особи, які провадили незалежну професійну діяльність та одночасно здійснювали підприємницьку діяльність на загальній системі оподаткування;

3. фізичні особи – підприємці на загальній системі, які протягом звітного року отримали ще й інші доходи з джерел їх походження з України та іноземні доходи як громадяни (дохід від надання майна в лізинг, оренду (суборенду), житловий найм (піднайм); інвестиційний прибуток; дохід від успадкованого чи отриманого у дарунок майна і т.д.);

4. фізичні особи – підприємці, які протягом 2017 року здійснили перехід зі спрощеної системи оподаткування на загальну та отримали дохід виключно від підприємницької діяльності;

–         9 лютого 2018 року подають звітність фізичні особи – підприємці – платники єдиного податку 3 групи;

–        9 лютого подається звіт про суми податкових пільг за IV квартал 2017 року;

–        9 лютого фінансової звітності за 2017 рік до органів ДФСУ платниками податку на прибуток, що звітують щокварталу;

–        9 лютого податкової декларації з податку на додану вартість за IV квартал 2017 року платниками, у яких податковий період дорівнює календарному кварталу;

–        9 лютого податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь фізичних осіб, і сум утриманого з них податку за IV квартал 2017 року (форма № 1ДФ)

–        9 лютого податкової декларації платника єдиного податку – юридичної особи за 2017 рік платниками, віднесеними до 3-ї групи

–        9 лютого податкової декларації екологічного податку за IV квартал 2017року

–        9 лютого податкової декларації з рентної плати за IV квартал 2017року

–        9 лютого віту про суми нарахованого доходу застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску (додаток Д5) за 2017 рік

–        20 лютого податкової декларації з податку на нерухоме майно, відмінне від земельної ділянки, на 2018 рік

–        20 лютого податкової декларації з податку на додану вартість за січень 2017 року платниками, у яких податковий період дорівнює календарному місяцю

–        20 лютого декларації акцизного податку за січень 2018 року

–        20 лютого звіту про суми нарахованої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення, допомоги, компенсації) застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування до фіскальних органів (форма № Д4 (місячна)) за січень 2018 року

–        20 лютого податкової декларації з рентної плати за січень 2018 року;

–        до 20 лютого платники транспортного податку (виключно юрособи) повинні подати  Податкову декларацію з транспортного податку (форма, затверджена наказом Мінфіну від 10.04.2015 р. №415 у редакції наказу Мінфіну від 27.06.2017 р. №595) - ідентифікатор форми J0303602;

–        до 20 лютого  Податкову декларацію з плати за землю (земельний податок та/або орендна плата за земельні ділянки державної або комунальної власності) за формою, затвердженою наказом Мінфіну 16.06.2015 р. №560 (у редакції наказу Мінфіну від 23.01.2017 р. №9) - ідентифікатор форми J0602006;

–        до 20 лютого Звіт про використання доходів (прибутків) неприбуткової організації (затверджений наказом Мінфіну від 17.06.2016 р. №553 (у редакції наказу Мінфіну від 28.04.2017 р. №469) - ідентифікатор форми J0101911 з додатками.

–        1 березня 2018 року ФОП – платники єдиного податку 1 та 2 груп зобов’язані подати Податкову декларацію платника єдиного податку фізичної особи – підприємця за 2017 рік

Тож, для уникнення черг та зняття соціальної напруги рекомендуємо  всім суб′єктам господарювання переходити до більш сучасних  та зручних способів звітування до податкових органів, а саме засобами електронного зв'язку.

Звертаємо увагу, що подання податкової звітності в електронному вигляді має багато переваг як для платника податків, так і для контролюючого органу.

    Перш за все платники податків заощаджують у часі (немає необхідності відвідувати податкову інспекцію та витрачати час у чергах до «вікна» прийому звітності при поданні звітності, оскільки достатньо її лише сформувати в електронному вигляді за допомогою спеціальних програм та передати через мережу Інтернет до податкового органу;

    Відпадає необхідність слідкувати за оновленням бланків звітності та придбавати їх, так як програма оперативно оновлює формати подання документів в електронному вигляді по телекомунікаційним каналам зв'язку (у разі зміни форм податкових декларацій, інших документів, які є підставою для нарахування і сплати податків, або при введенні нових форм декларацій платник податків автоматично отримує можливість оновлення версій форматів);

    Всі звіти автоматично перевіряються на наявність арифметичних помилок та описок;

    Платник отримує підтвердження доставки звітності (фіскальна служба висилає квитанцію про отримання податкової декларації каналами телекомунікаційного зв'язку)

    Суб'єкти господарювання мають можливість провести звірки по платежах та відслідковувати наявність податкового боргу.

Для того, щоб подати звіт в електронному вигляді необхідно, перш за все, отримати ключ електронного цифрового підпису в одному з  Акредитованих Центрів сертифікації ключів (всього діє 23 таких центри, перелік за посиланням www://czo.gov.ua.),  далі подати до контролюючого органу Заяву про приєднання до Договору про визнання електронних документів і можна працювати.