Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Э-больничные становятся основанием для начисления пособия через 7 дней после даты своего закрытия: ФСС

06.10.2021

С первого октября Украина полностью перешла на электронные больничные. После завершения переходного периода в правила создания медицинских заключений и работы с электронными больничными был внесен ряд изменений - их разработали, анализируя обратную связь от всех участников процесса, имеющиеся предложения, замечания и кейсы. Это позволило оптимизировать каждую из звеньев и минимизировать возможные ошибки.

О новых нормах и актуальные рекомендации по работе с электронными больничными во время онлайн-семинара Федерации аудиторов, бухгалтеров и финансистов АПК Украины рассказала Анна Харченко, заместитель начальника управления страховых выплат и материального обеспечения, начальница отдела материального обеспечения исполнительной дирекции Фонда социального страхования Украины.

Про функционирование бумажных больничных

«С первого октября состоялся полный переход на медицинские заключения о временной нетрудоспособности. Это означает, что отныне пациентам по новым страховым случаям будут формироваться исключительно электронные больничные. В частности, отныне в случае беременности и родов, а также для пациентов с диагнозами чувствительных нозологий (таких как ВИЧ / СПИД и расстройства психики) также создаются электронные больничные (в переходный период по этим причинам нетрудоспособности выдавали бумажный листок). В то же время, мы прогнозируем, что в отдельных случаях бумажные больничные будут встречаться работодателям еще около двух лет. Это связано с долговременными болезнями, в отношении которых ранее был выдан первичный бумажный больничный, и периодом в 12 месяцев, в течение которого застрахованное лицо вправе передать свой больничный работодателю для назначения материального обеспечения », - говорит Анна Харченко.

Существуют только четыре исключения, в случае которых пациенту выдадут бумажный больничный:

  • это продолжение больничных, которые были выданы на бумаге до 01.10.2021;
  • технические ошибки, которые привели к невозможности формирования электронного больничного, и которые не были устранены в течение 5 дней;
  • ошибки при создании медицинского заключения и истечения срока (7 дней), в течение которого врач имел возможность внести изменения;
  • а также в случае усыновления новорожденного ребенка.

Напомним, что по бумажным и электронным больничным должны быть представлены два отдельных заявления-расчеты.

Дата, когда э-больничный становится основанием для назначения пособия

«При создании медицинского заключения, на основании которого формируется электронный больничный, могут быть допущены ошибки, технические неточности, указанна недостоверная информация. В таком случае врач в течение 7 дней со дня формирования может внести в него изменения - для этого создается отдельное корректное медицинское заключение, по которому создается новый э-больничный. А электронный больничный, который сформировался по первому, ошибочному медицинскому заключению, изменит свой статус на «ошибочно сформирован», - объясняет Анна Харченко.

С этой нормой связана дата, с которой электронный больничный может быть использован работодателем для назначения материального обеспечения - с 01 октября электронный больничный считается выданным и готов к уплате через полные 7 дней после даты своего закрытия.

Например, э-больничный, созданный 1 октября сроком на 10 дней, имеет дату закрытия 10.10.2021 и будет считаться выданным (станет готовым к уплате) с 18.10.2021.

Обратите внимание, что в личных кабинетах на вебпортале Пенсионного фонда э-больничный может иметь статус «готов к уплате» уже на следующий день после даты закрытия, однако брать его в работу и начинать процедуру назначения материального обеспечения стоит только на восьмой день.

Про рост количества больничных

«Если раньше врач выдавал листок нетрудоспособности после выздоровления пациента, во время чего могло пройти несколько визитов на осмотр, то теперь часто каждый визит застрахованного лица к врачу завершается формированием медицинского заключения и созданием электронного больничного. Это удобно для пациента, ведь каждый больничный предусматривает отдельное начисления материального обеспечения, и работник может получать пособие по временной нетрудоспособности быстрее, несколькими отдельными кусочками. В то же время это создает дополнительную нагрузку на страхователей, вместо одного больничного, например, на 10 дней, должны рассмотреть и рассчитать два э–больничных, каждый по 5 дней », - отмечает Анна Харченко.

Про номера электронного больничного

«К уникальному номеру электронного больничного для удобства страхователей был добавлен номер страхового случая - это дает возможность легко понять, является ли больничный первичным или продолжением», - говорит Анна Харченко.

Теперь номер электронного больничного генерируется в формате ХХХХХХ-ХХХХХХХХХХ-Х (где ХХХХХХ - номер случая нетрудоспособности, ХХХХХХХХХХ - порядковый номер листка нетрудоспособности, Х - номер версии).

Про перекрытие периодов нетрудоспособности в различных э-больничных одного человека

«Бывают случаи, когда, например, во время общей болезни работника заболевает его ребенок и создается еще один больничный, уже по уходу за больным ребенком. Для таких случаев мы разработали «правила сокращения» - они будут учитываться автоматически и при отсутствии сбоев работодатель вообще не будет видеть те больничные, которые были «сокращенны» из-за перекрытия сроков нетрудоспособности. «Сокращенные» больничные получают статус «недействительный», - отметила Анна Харченко.

Правила сокращения периодов временной нетрудоспособности в больничных определены в приложении к Порядку выдачи (формирования) листков нетрудоспособности в Электронном реестре листков нетрудоспособности.

Они учитывают исчерпывающий перечень случаев наложения друг на друга различных причин нетрудоспособности и их приоритета: например, больничный по изоляции от COVID-19 прерывается в случае создания электронного больничного по беременности и родам, общей болезни, необходимости ухода за больными родными и т.п., а электронный больничный по беременности и родам сокращает любой из больничных, в то время, как сам не может быть сокращен ни одной другой причиной нетрудоспособности.

https://www.kmu.gov.ua

Комментарии к материалу
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Популярное
21.10.2025
Топ-20 новостей прошлой недели
Самые интересные новости минувшей недели ГНС изменила План-график: какие отрасли и регионы будут проверять больше всего Актуальные вопросы касательно оцифровки трудовых книжек: разъяснение ПФУ Кабмин запускает новый модуль управления рисками для проверок бизнеса Правила заполнения трудовых книжек...
08.09.2025
Закон № 4536 опубликован 3 сентября: обзор основных изменений
Закон № 4536 вносит изменения, в частности, в Налоговый кодекс, Закон от 08.07.2010 № 2464-VІ , Закон от 18.06.2024 № 3817-ІХ. Большинство норм Закона № 4536 вступает в силу первого числа месяца, следующего за месяцем его опубликования, то есть с 1 октября 2025 года. Больше по теме: Кварт...
08.10.2025
Обновлен Справочник условных кодов товаров
ГНС опубликовала обновленный Справочник условных кодов товаров. ГНС опубликовала обновленный Справочник условных кодов товаров. Условный код товара Название товара 00101 жилой дом 00102 здание 00103 ...
Новое
23.10.2025
Отражаются ли в декларации по НДС покупка товара у нерезидента за пределами таможенной территории Украины
Такие операции не подлежат отражению в налоговой декларации по НДС. Больше по теме: Изменение таможенной стоимости товаров: когда корректировать НДС? Подлежат ли отражению в налоговой декларации по НДС операции по приобретению товара у нерезидента вне таможенной территории Украины и его реализация ...
23.10.2025
Будет ли применяться ответственность к покупателю за отсутствие регистрации РК при уменьшении компенсации за товар
Предоставление ответа на указанный вопрос в каждом конкретном случае требует четкого понимания условий. По данному вопросу предлагаем в каждом конкретном случае обращаться в ГНС за предоставлением индивидуальной налоговой консультации в порядке, определенном ст. 52 НКУ. Больше по теме: Возврат това...
23.10.2025
Когда следует подать уточняющие декларации по плате за землю, предоставленную горнодобывающим предприятиям
Уточняющие налоговые декларации по плате за землю (земельный налог и/или арендная плата за земельные участки государственной или коммунальной собственности) необходимо подать не позднее 20 ноября 2025 года. Больше по теме: Смена собственника земли посреди года: кому и как платить арендную плату До...
Лучшие материалы