Дубликат кассового чека: возможности создания в бумажной/электронной форме

Согласно п. 3 ст. 3 Закона Украины от 6 июля 1995 №265/95-ВР «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» с изменениями и дополнениями (далее - Закон №265), субъекты хозяйствования, осуществляющие расчетные операции в наличной и/или в безналичной форме (с применением электронных платежных средств, платежных чеков, жетонов и т.п.) при продаже товаров (предоставлении услуг) в сфере торговли, общественного питания и услуг, а также операции по приему наличности для дальнейшего ее перевода обязаны применять регистраторы расчетных операций (далее - РРО), которые включены в Государственный реестр РРО, и/или программные РРО (далее - ПРРО), с соблюдением установленного порядка их применения.

Фискальный отчетный чек (Z-отчет) - документ установленной формы, созданный в бумажной и/или электронной форме (электронный фискальный отчетный чек) РРО или ПРРО, содержащий данные дневного отчета, при создании которого информация об объеме выполненных расчетных операций заносится в соответствии с фискальной памяти РРО или фискального сервера контролирующего органа.

В соответствии с пп. 1, 2 разд. ІІ Положения о форме и содержании расчетных документов/электронных расчетных документов, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 21.01.2016 №13 (далее - Положение №13), фискальный кассовый чек на товары (услуги) - расчетный документ/электронный расчетный документ, созданный в бумажной и/или электронной форме (электронный расчетный документ), РРО или ПРРО при проведении расчетов за проданные товары (предоставленные услуги).

Одним из обязательных реквизитов фискального кассового чека является, в частности, фискальный номер кассового чека/фискальный номер электронного кассового чека, дата (день, месяц, год) и время (час, минута, секунда) проведения расчетной операции, указываются в строке 24 чеке. Форма фискального кассового чека №ФКЧ-1 приведена в приложении 1 к Положению №13.

При этом, п. 9 ст. 3 Закона №265 предусмотрено, что субъект хозяйствования должен ежедневно создавать в бумажной и/или электронной форме РРО (за исключением автоматов по продаже товаров (услуг)) или ПРРО фискальные отчетные чеки в случае осуществления расчетных операций.

Постановлением Кабинета Министров Украины от 18 февраля 2002 №199 «Об утверждении требований по реализации фискальных функций регистраторами расчетных операций и требований по обеспечению выполнения фискальных функций программными регистраторами расчетных операций для различных сфер применения» с изменениями и дополнениями утверждены Требования по реализации фискальных функций регистраторами расчетных операций для различных сфер применения (далее - Требования к РРО) и Требования по обеспечению выполнения фискальных функций программными регистраторами расчетных операций для различных сфер применения.

Так, согласно п. 13 Требований к РРО формирования Z-отчета должно выполняться в такой последовательности:

• печать фискального отчетного чека и внесение информации в фискальной памяти;
• обнуление регистров дневных итогов оперативной памяти;
• создание в электронной форме и внесение информации Z-отчета в носителя контрольной ленты в электронной форме;
• печатание информации, подтверждающей обнуление регистров дневных итогов оперативной памяти и действительность фискального отчетного чека.

Согласно п. 1.2 разд. I Требований о создании контрольной ленты в электронной форме в регистраторах расчетных операций, программных регистраторах расчетных операций и модемов для передачи данных, утвержденных приказом Министерства финансов Украины от 08.10.2012 №1057, контрольная лента прро - электронные копии расчетных документов, а также электронные копии фискальных отчетных чеков, которые сформированы последовательно с добавлением в каждый следующий расчетный документ или фискальный отчетный чек ґешу (созданного с применением ґеш-функции) предыдущего расчетного документа или фискального отчетного чека, и хранятся в электронной форме таким прро во время его работы на период отсутствия свя связи между прро и фискальным сервером контролирующего органа (в режиме) до момента передачи расчетных документов или фискальных отчетных чеков к фискальному сервера контролирующего органа.

Учитывая вышеизложенное, создание в бумажной и/или электронной форме РРО и/или прро дубликата фискального кассового чека в случае его потери функциями РРО и/или прро и нормами действующего законодательства не предусмотрено, поскольку при создании Z-отчета происходит обнуление регистров дневных итогов оперативной памяти и данный отчет содержит результаты расчетных операций за реализованные товары (предоставленные услуги) по каждому указанному коду отдельно с момента программирования товара (услуги) с указанием его наименования, реализованного количества, буквенного обозначения ставки налога на добавленную стоимость и общий итог расчетных операций за реализованные товары (предоставленные услуги).

tr.tax.gov.ua