Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Должны ли СХ предоставлять для проверки копии фискальных чеков

Разъяснение
18.06.2025

С какой целью при проведении фактических проверок СХ должны предоставлять контролирующему органу копии фискальных чеков в бумажном или электронном виде и какими нормативно-правовыми актами это предусмотрено?

Правовые основы применения регистраторов расчетных операций (далее – РРО) и программных РРО (далее – ПРРО) в сфере торговли, общественного питания и услуг определены в Законе от 06.07.1995 № 265/95-ВР «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» (далее – Закон № 265) и других нормативно-правовых актах, принятых в его исполнение.

В соответствии с п. 1, 2, 9, 10 и 11 ст. 3 Закона № 265 субъекты хозяйствования, осуществляющие расчетные операции в наличной и/или в безналичной форме (с применением электронных платежных средств, платежных чеков, жетонов и т. п.) при продаже товаров (оказании услуг) в сфере торговли, общественного питания и услуг, а также операции по приему наличных денег для выполнения платежной операции, обязаны:

  • проводить расчетные операции на полную сумму покупки (оказания услуги) через зарегистрированные, опломбированные в установленном порядке и переведенные в фискальный режим работы РРО или через зарегистрированные фискальным сервером контролирующего органа ПРРО с созданием в бумажной и/или электронной форме соответствующих расчетных документов, подтверждающих выполнение расчетных операций, или в случаях, предусмотренных в Законе № 265, с применением зарегистрированных в установленном порядке расчетных книжек (п. 1 ст. 3 Закона № 265);
  • предоставлять лицу, которое получает или возвращает товар, получает услугу или отказывается от нее, включая те, заказы или оплата которых осуществляется с использованием сети «Интернет», при получении товаров (услуг) в обязательном порядке расчетный документ установленной формы и содержания на полную сумму проведенной операции, созданный в бумажной и/или электронной форме (в т. ч., но не исключительно, с воспроизведением на дисплее РРО или дисплее устройства, на котором установлен ПРРО, QR-кода, позволяющего лицу осуществлять его считывание и идентификацию с расчетным документом по структуре содержащихся в нем данных, и/или отправкой электронного расчетного документа на предоставленный таким лицом абонентский номер или адрес электронной почты) (п. 2 ст. 3 Закона № 265);
  • ежедневно создавать в бумажной и/или электронной форме РРО (за исключением автоматов по продаже товаров (услуг) или ПРРО фискальные отчетные чеки при осуществлении расчетных операций) (п. 9 ст. 3 Закона № 265);
  • создавать контрольные ленты в бумажной и/или электронной форме и обеспечивать их хранение:
    • на РРО (за исключением автоматов по продаже товаров (услуг)) – в течение трех лет;
    • на ПРРО в случае осуществления расчетных операций в режиме офлайн в соответствии с Законом № 265 – до момента передачи электронных расчетных документов, электронных фискальных отчетов, электронных фискальных отчетных чеков к фискальному серверу контролирующего органа (п. 10 ст. 3 Закона № 265);
  • проводить расчетные операции через РРО и/или через ПРРО для подакцизных товаров с использованием режима программирования с указанием кода товарной подкатегории согласно Украинской классификации товаров внешнеэкономической деятельности, наименования товаров, цен товаров и учета их количества, а также с указанием цифрового значения штрихового кода марки акцизного налога (серия и номер) при розничной торговле алкогольными напитками (п. 11 ст. 3 Закона № 265).

Согласно ст. 2 Закона № 265 контрольная лента – это:

а) копии расчетных документов, последовательно сформированных РРО, напечатанных или созданных в электронной форме таким РРО, а также копии фискальных отчетных чеков в случае создания контрольной ленты в электронной форме;

б) электронные копии расчетных документов, а также электронные копии фискальных отчетных чеков, которые сформированы последовательно с добавлением в каждый последующий расчетный документ или фискальный отчетный чек хеша предыдущего расчетного документа или фискального отчетного чека и хранятся в электронной форме ПРРО во время его работы на период отсутствия связи между ПРРО и фискальным сервером контролирующего органа (в режиме офлайн) до момента передачи расчетных документов или фискальных отчетных чеков к фискальному серверу контролирующего органа.

В соответствии с п. 7 ст. 3 Закона № 265 субъекты хозяйствования, использующие РРО (кроме электронных таксометров, автоматов по продаже товаров (услуг) и РРО, применяемых для учета и регистрации операций по торговле валютными ценностями в наличной форме), должны подавать в контролирующие органы проводными или беспроводными каналами связи электронные копии расчетных документов и фискальных отчетных чеков, содержащихся на контрольной ленте в памяти РРО или в памяти присоединенных к ним модемов.

Субъекты хозяйствования, использующие ПРРО, должны передавать в контролирующие органы проводными или беспроводными каналами связи информацию в форме электронных копий расчетных документов, электронных фискальных отчетов, электронных фискальных отчетных чеков и другую информацию, необходимую для учета работы ПРРО фискальным сервером контролирующего органа, создаваемую средствами таких ПРРО.

В соответствии с Порядком регистрации и применения регистраторов расчетных операций, применяемых для регистрации расчетных операций за товары (услуги), утвержденным приказом Минфина от 14 06.2016 № 547, субъекты хозяйствования, которые используют РРО для осуществления расчетных операций в наличной и/или безналичной форме (с применением электронных платежных средств, платежных чеков, жетонов и т. п.) при продаже товаров (оказании услуг) в сфере торговли, общественного питания и услуг, а также осуществлении операций по приему наличных денег для их перевода в дальнейшем, обязаны:

  • применять РРО, включенные в Государственный реестр регистраторов расчетных операций, с соблюдением порядка их применения;
  • проводить расчетные операции на полную сумму покупки (оказания услуги) через зарегистрированные, опломбированные в установленном порядке и переведенные в фискальный режим работы РРО с созданием в бумажной и/или электронной форме соответствующих расчетных документов, подтверждающих выполнение расчетных операций, или в случаях, предусмотренных Законом № 265, с применением зарегистрированных в установленном порядке расчетных книжек;
  • подавать в контролирующие органы информацию, определенную в п. 7 ст. 3 Закона № 265, согласно порядку передачи информации от РРО и ПРРО в центральный орган исполнительной власти, реализующий государственную налоговую политику, установленному в п. 7 ст. 3 Закона № 265;
  • создавать контрольные ленты в бумажной и/или электронной форме и обеспечивать их хранение на РРО (кроме автоматов по продаже товаров (услуг)) в течение трех лет;
  • выполнять другие обязанности, определенные в ст. 3 Закона № 265.

Кроме того, согласно п. 1 и 2 разд. II Положения о форме и содержании расчетных документов/электронных расчетных документов, утвержденного приказом Минфина от 21.01.2016 № 13, фискальный кассовый чек на товары (услуги) – расчетный документ/электронный расчетный документ, созданный в бумажной и/или электронной форме (электронный расчетный документ), РРО или ПРРО при проведении расчетов за проданные товары (предоставленные услуги).

Приказом Минфина от 08.10.2012 № 1057 утверждены Требования по созданию контрольной ленты в электронной форме в регистраторах расчетных операций, программных регистраторах расчетных операций и модемов для передачи данных и Порядок передачи информации от регистраторов расчетных операций, программных регистраторов расчетных операций проводными или беспроводными каналами связи в органы ГНС, в соответствии с которыми пакеты данных РРО, подлежащие передаче в систему учета данных РРО (далее – СУД РРО) в таком виде, в каком эти данные сформированы РРО, перед передачей в указанную СУД РРО защищаются от подмены и модификации.

Отдельно следует отметить, что согласно пп. 14.1.278 Налогового кодекса (далее – НК) СУД РРО – информационная система, предназначенная для сбора, хранения, использования данных РРО и ПРРО (в т. ч. электронных копий расчетных документов и фискальных отчетных чеков, созданных РРО и ПРРО), проверки подлинности и достоверности расчетных документов.

Согласно п. 85.2 НК налогоплательщик обязан предоставить должностным (служебным) лицам контролирующих органов в полном объеме все документы, принадлежащие или связанные с предметом проверки. Такая обязанность возникает у налогоплательщика после начала проверки.

Итак, должностные (служебные) лица ГНС во время проведения фактических проверок предлагают налогоплательщикам предоставить контрольные ленты в бумажном или электронном виде.

Общая цель предоставления копий фискальных чеков, используемых для регистрации расчетных операций при продаже товаров, собранных Системой хранения и сбора данных РРО и внесенных в базу данных СУД РРО, заключается в том, что копии фискальных чеков обязаны соответствовать кассовым чекам, содержащимся на контрольной ленте в электронной форме в памяти РРО или в памяти модема.

ОИР, категория 109.02

 

 

Комментарии к материалу
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Популярное
28.10.2025
Топ-20 новостей прошлой недели
Самые интересные новости минувшей недели ГНС утвердила Реестр крупных налогоплательщиков на 2026 год Рада продлила сроки военного положения и мобилизации Вносить ли изменения в ЕГР, если изменено название населенного пункта: письмо Минюста Приведет ли к потере стажа неоцифровка трудовой книжки Д...
08.09.2025
Закон № 4536 опубликован 3 сентября: обзор основных изменений
Закон № 4536 вносит изменения, в частности, в Налоговый кодекс, Закон от 08.07.2010 № 2464-VІ , Закон от 18.06.2024 № 3817-ІХ. Большинство норм Закона № 4536 вступает в силу первого числа месяца, следующего за месяцем его опубликования, то есть с 1 октября 2025 года. Больше по теме: Кварт...
08.10.2025
Обновлен Справочник условных кодов товаров
ГНС опубликовала обновленный Справочник условных кодов товаров. ГНС опубликовала обновленный Справочник условных кодов товаров. Условный код товара Название товара 00101 жилой дом 00102 здание 00103 ...
Новое
29.10.2025
Как обжаловать административный акт: разъяснение Минюста
Процедура обжалования касается не только конечных решений, но и процедурных решений и действий или бездействия органов. При этом жалобы только на отдельные процедурные решения и действия рассматриваются до принятия административного акта. Это обеспечивает защиту прав на всех этапах административной ...
29.10.2025
Как расторгнуть трудовой договор с ФЛП, который выехал из Украины
В таком случае единственным путем решения проблемы остается обращение в суд. Детальнее см. ниже. Больше по теме: Перевод мобилизованного работника на новосозданное предприятие Что должен сделать работодатель при переводе с дистанционного режима на офисный или наоборот? В 2008 году женщина устроила...
29.10.2025
Привлечение женщин к подземным работам во время военного положения
В период действия военного положения разрешается применение труда женщин (кроме беременных женщин и женщин, имеющих ребенка до одного года) с их согласия на тяжелых работах и на работах с вредными или опасными условиями труда, а также на подземных работах. Больше по теме: Вес (масса) груза и трансп...
Лучшие материалы